Как учтиво да откажете покана за среща (без да се държите като гадняр)

Ако сте като мен, предложението за среща не винаги е добре дошло. Като интроверт има моменти, в които просто не искам да общувам с хора, независимо колко близки са ми.

Така че, когато проверя телефона си и намеря съобщение с покана за среща, следва тревогата и нерешителността. Как да откажа, без да съм груба?

Как учтиво да отклоня тази покана за среща?

В много отношения това е изкуство - да можеш да откажеш поканата с достойнство.

За щастие, с малко мисъл, внимание и опит, това е доста лесно да се направи.

В тази статия ще ви науча как учтиво да откажете покана за среща, независимо дали става въпрос за обикновена или официална покана.

Важно е да разберете кой на какво ви кани, тъй като видът на предложението ще промени начина, по който реагирате.

Имайки предвид това, нека да започнем.

Какво да кажем

Всяка група приятели е различна, както и всяка покана. Ако търсите универсална фраза, която можете да копирате и поставите в лентата с текст, тази статия няма да ви я даде.

Това, което мога да направя, е да ви науча как да вземете предвид факторите, променливите и обстоятелствата, за да подготвите гъвкав, честен и учтив отговор при всякакъв вид ситуации, когато просто не ви се излиза.

Както споменах, отговорът ви ще зависи до голяма степен от това кой ви пита.

Нека първо да поговорим за обикновените покани.

Непринудени покани

Няма причина да се чувствате виновни, че сте отказали на покана за среща. Не дължите веднага "да" на някого само защото го познавате или защото ви е помолил.

В повечето случаи това е сценарий с ниско ниво на натиск. С други думи, връзката ви с този човек не зависи от това дали ще кажете "да" или не.

Затова не позволявайте на чувството за вина или страха да не разочаровате този човек да ви попречи да бъдете прями.

Защото, нека си го кажем направо: няма да искам да излизам точно с вас, ако няма да си прекарате добре. Ако не искате да излизате, няма да е забавно да сте наоколо.

В такъв случай може да се каже, че почти винаги е по-добре да откажете покана, отколкото да я приемете, когато не искате.

Имайте предвид това, докато разглеждаме няколко различни сценария.

1) Близки приятели

Близките ви приятели са хората, с които вероятно можете да бъдете най-честни и които най-добре ще разберат причините за това.

При това положение вашият отговор ще отразява този вид отношения.

Бъдете откровени с тях, но се съобразявайте и с техните чувства. Те също имат нужди и се възползват от връзката с вас.

Именно това даване и приемане създава здраво и близко приятелство.

Ако ви се струва тактично, кажете им направо, че не ви се общува с тях. Добрият приятел ще ви разбере. Разбира се, това невинаги е най-добрата идея.

Ето няколко платформи за отговори, които можете да използвате като отправна точка за собствените си разговори:

"Честно казано, напоследък нямам много време за себе си и се чувствам доста изтощена. Не мисля, че ще успея да дойда." "Благодаря ви много за поканата."

"През повечето делнични вечери съм прекалено изтощена, за да се забавлявам, но нека направим нещо скоро, мина твърде много време."

"Звучи забавно, но за съжаление няма да мога да дойда (на тази дата). Благодаря, че помислихте за мен!"

Ключът е да бъдете искрени и любезни. Винаги е добре да признаете факта, че са се сетили за вас и че им харесва да прекарват времето си с вас достатъчно, за да желаят компанията ви.

За това са добри приятели. Но не забравяйте също, че здравата връзка се основава на способността да поставяте и спазвате граници помежду си.

С други думи, ако приятелят ви не може да се справи с учтив отказ да се срещате, дори да знае, че това е за вашето психично здраве, той може да не е най-здравословният за вас.

Чудите се дали имате фалшиви приятели? Ето някои убедителни признаци за това.

2) Работни приятели

Реакцията ви на излизане с приятели от работата може да е малко по-различна от тази на близките ви приятели (освен ако не са едно и също лице, разбира се).

Често се наслаждавам на компанията на приятелите си от работата, докато съм на работа, по време на обяд или на случайни разходки с тях.

Въпреки това открих, че се нуждая от пространство от тях много повече, отколкото от по-близките си приятели.

Част от причината е свързана със склонността им да се оплакват и да обсъждат работата, докато излизат навън. Това просто ме изморява, тъй като обичам да оставям работата на работа, доколкото мога.

Може би и вие се чувствате по същия начин.

В по-малко интимни отношения - като тези с колегите - имате право да бъдете по-неясни, ако прецените, че е необходимо. Разбира се, това не е оправдание да бъдете по-малко учтиви.

Ето някои добри насоки, които ще ви помогнат да създадете своя собствена:

"Ей, благодаря за поканата, звучи много забавно. За съжаление, тази вечер имам други задължения."

"Това е примамливо предложение, но напоследък рутината ми съвсем отпадна. Този път трябва да си остана вкъщи. Благодаря, че помислихте за мен!"

"Това е много мислено от ваша страна, но (посочената дейност) просто не е моята скорост, съжалявам!"

Не се страхувайте да откажете.

Ако знаете, че вероятно никога няма да искате да отидете, дайте ясно да се разбере, че не се интересувате от дейността, каквато и да е. Особено ако става дума за нещо, което се случва всяка седмица (както често се случва с колегите).

Ако постоянно се чувствате изтощени от работата и прегаряте, животът от 9 до 5 може би не е за вас. Ето един интригуващ поглед към това защо той просто не е за всеки.

3) Познати

Подобно на колегите, познатите няма да са толкова близки с вас, което ви дава право да бъдете по-неясни.

Винаги е необходимо да бъдете учтиви, но не е необходимо да жертвате личните си граници, психичното си здраве или енергията си заради хора, с които всъщност не сте толкова близки.

Много от предишните примери за отговор ще се впишат добре в тези случаи, но ето още един пример за това как можете учтиво да откажете покана за среща с познат.

"Честно казано, това звучи добре, но напоследък не спя добре. Обещах си, че ще се опитам да си направя по-добър график, така че трябва да изчакам." Благодаря!

Най-важното е да сте наясно защо не можете да се срещнете.

Можете да бъдете толкова кратки, колкото ви е необходимо, а ако не искате да знаят за личния ви живот, можете да кажете нещо още по-неясно.

Да кажете "не" не е престъпление, така че не е необходимо да се държите отбранително. Стига да признаете опита им да се свържат с вас, това ще бъде много полезно, когато става въпрос за учтивост.

4) Нови приятели и хора, които току-що сте срещнали

При новите приятели и хората, с които току-що сте се запознали, ситуацията е малко по-различна, защото може би искате да ги опознаете по-добре и да се срещнете с тях, но моментът просто не е подходящ.

Не се страхувайте да бъдете честни, но може да планирате да създадете нещо друго по същото време.

Ето например няколко примера, които можете да използвате сами:

"Честно казано, напоследък много излизам и просто имам нужда от една вечер за себе си, благодаря за мисълта! Може би ще се видим отново следващата седмица?"

"Много се радвам, че ще изляза с теб, но (имам някои лични неща, за които трябва да се погрижа / тази вечер съм зает / това е работна вечер). Можем ли да променим графика и да направим нещо по-скоро?"

"Съжалявам, че бях недостъпна през последните няколко пъти, когато ме покани на среща. Наистина искам да се свържем, но се опитвам много повече да намеря време за себе си и да намеря изходна позиция. Моля те, нека направим нещо скоро!"

Последният вариант е добър, ако вече сте отказали покана преди. Той може да бъде адаптиран така, че да работи и във всеки от тези сценарии, а не само когато става въпрос за нови приятели или хора, които току-що сте срещнали.

Само не забравяйте, че ако ясно заявите, че причината за отказа ви няма нищо общо с лицето, е малко вероятно то да се обиди или изобщо да го признае.

Често, когато каня някого на среща, го правя неангажиращо. С други думи, минава ми през ума, че може да искате да направите нещо, така че подхвърлям идеята. Ако откажете, това наистина не е голяма работа.

Но какво да кажем за официалните покани? На тях често е доста по-трудно да се откаже, тъй като често има известно чувство за задължение. Поне повече, отколкото от приятелите ви.

Официални покани

5) Срещи и конференции

Въпреки че правим каквото можем, за да организираме такъв вид официални събития, понякога просто не се получава. Зад отказа от покана за участие в нещо толкова официално се крият много повече страх и стрес.

Въпреки това, ако следвате подобна платформа, като се държите ясно и учтиво, отхвърлянето на този вид покана не е по-трудно от останалите.

Ето няколко примера, които ще ви дадат представа за подходящата формулировка:

"За съжаление не мога да се явя на (срещата/конференцията) по това време. Имам (предишно задължение и т.н.), за което трябва да присъствам. Извинявам се за неудобството. Нека се свържем по-късно тази седмица със сигурност."

"Извинявам се, но тази седмица вече е заета, така че не мога да се явя на планираната (конференция/среща). Надявам се това да не предизвика проблеми и очаквам скоро да се свържа с вас."

Съобразяването с официалността на поканата е основният ключ. Не е необходимо да разкривате личния си живот в опит да се защитите и да обясните защо не можете да присъствате.

Ако не можете да присъствате, не можете да присъствате и това е ваше право. Ако трябва да бъдете още по-неясни, не се колебайте да го направите.

Ще повторя, че най-важното нещо, което трябва да направите, е да съобразите нивото на официалност.

6) Вечери, сватби, събития

Ако не можете да присъствате, може би е добра идея да застанете на страната на учтивостта и да уведомите булката и младоженеца, че няма да можете да дойдете, вместо просто да не изпратите RSVP.

Това може да бъде особено любезно, ако сте близки с булката и младоженеца. Даването на причина не е задължително, разбира се, в зависимост от вашето удобство и желание за уединение.

Стига да сте прями, благодарни и учтиви, те ще ви разберат.

За събитие или вечеря важат същите принципи на учтивост. При лична покана, която е по-официална, е по-вероятно отсъствието ви да бъде отбелязано, поради което е необходимо да проявите малко повече внимание.

Ето няколко начина да го направите:

"Макар че тази вечеря звучи фантастично, със съжаление трябва да кажа, че няма да мога да дойда. Имам някои неотложни семейни задължения, които трябва да изпълня. Много ви благодаря за поканата, моля, уведомете ме как ще мине."

"Бих искал да не съм зает с (друг вид задължение) тази вечер, защото с удоволствие бих присъствал на (посоченото събитие). Моля, уведомете ме кога е следващото събитие, надявам се, че ще мога да дойда!"

Ключът е да признаете добротата, с която ви канят, да съобразите формалността на поканата и да бъдете искрени.

Направете тези очертания по свой вкус, те в никакъв случай не са универсално решение.

Поставяне на здравословни граници

Един от най-важните аспекти на здравословния начин на живот е установяването (и спазването) на здравословни граници.

Има много различни начини за това - например тук са описани 5 стъпки, които работят много добре - но нека се съсредоточим върху някои начини за това, когато става въпрос за приемане или отхвърляне на покани.

Парите, времето и енергията ви са три от най-значимите ресурси, които използвате, когато се ангажирате с покана да направите нещо с някого.

Важно е да разберете колко от всяко от тези неща можете да споделяте с хората.

Без ясна граница за това колко можете да дадете, може да се окажете претоварени, стресирани и с край на силите си. Дори най-малките задължения или събития ще ви накарат да се почувствате претоварени и готови да се откажете.

Ето защо е толкова важно да поставите граници, защото тогава, почти парадоксално, ще можете да дадете на хората, за които ви е грижа, още повече.

Както се казва в старата фраза, качеството е повече от количеството.

Когато обичате себе си и се грижите за себе си, ще бъдете много по-способни да обичате и да се грижите за другите хора около вас.

Това важи с пълна сила за приемането на покани за среща. Ако наистина не можете да се срещнете, не се страхувайте да откажете.

Възможно е да отдавате по-голямо значение на присъствието си, отколкото е в действителност. Приятелят ви може дори да не се замисли, ако не сте били там.

Тогава защо да губите толкова много енергия, за да се чувствате виновни и стресирани, че отказвате?

Важно е да помните, че здравите взаимоотношения се основават на даване и приемане.

Способността да поискате това, което искате, ще се отрази по същия начин и на другия човек и двамата ще бъдете по-добри заради това.

Една дума за отмяната в последния момент

Твърде често това е съблазнителен вариант. Поканят ви да се срещнете и вие казвате "ще се свържа с теб".

След това го отлагате, отлагате. Знаете, че няма да успеете, но избягвате да им откажете. После идва време да се срещнете и се налага да отмените.

Или по подобен начин им казвате, че с удоволствие ще отидете, но после се отказвате ден преди или дори в деня на посещението.

През годините съм имал редица приятели, които са имали навика да отменят резервации в последния момент и това наистина омръзва - и то бързо.

Така че, въпреки че е изкушаващо да отлагате да кажете "не" - от опит казвам, че предпочитам някой да ми откаже направо, отколкото да ме откаже в последния момент.

Ето още нещо, което трябва да вземете предвид:

Ако приятелите ви се откажат или ви кажат "не", няма причина да се разстройвате.

По същия начин, по който вие се радвате, че можете да кажете на приятелите си, че не сте готови да излизате, те също се радват, че могат да направят същото.

Ако винаги отменят срещите си с вас, винаги се отказват и ви затрудняват да прекарвате времето си с тях, вероятно те не са най-добрият приятел за вас.

Здравото приятелство е двупосочно, независимо от всичко.

В заключение

Вежливият отказ на покана за среща е изкуство. Може би невинаги е лесно, но има прост метод за изготвяне на вежлив, любезен и уважаващ себе си отговор.

И не забравяйте, че не е задължително да е прекалено напрегнато.

Няма да бъдете подложени на кръстосан разпит на свидетелската скамейка, за да се защитите. Нормално е да кажете "не" и приятелите ви ще ви разберат напълно.

Независимо дали става въпрос за неофициална покана от близки приятели, колеги или официална покана, не забравяйте да бъдете искрени, ясни и откровени и бъдете себе си.

Благодарение на това взаимоотношенията ви и личното ви здраве ще укрепнат.