Jak zrychlit čas: 15 tipů, které můžete použít v práci nebo kdykoli jindy

Čas je zvláštní věc: čím více mu věnujeme pozornost, tím pomaleji plyne.

A naopak, když se nedíváte, čas letí.

Cokoli, co děláte během dne, může ovlivnit vaše vnímání času.

Přemýšlejte o tom, že odpoledne strávené na pláži skončí dřív, než se nadějete, ale odpoledne strávené v dopravní zácpě se táhne dál a dál.

Trik, jak tuto ironii zvládnout, spočívá v dobrém řízení každodenních činností.

Ačkoli je kvůli koronaviru práce z domova mnoho z nás uvězněno v monotónnosti, můžete udělat několik věcí, aby se čas neprotahoval.

Zde je 15 způsobů, které vám pomohou zrychlit čas (a zároveň být produktivní):

1) Zaměstnejte se.

Tipem číslo jedna, jak zrychlit čas, je přestat se dívat na hodiny a hýbat se.

Můžete si najít zábavu, do které se můžete ponořit, nebo plnit úkoly, aniž byste se rozptylovali.

Když jste zaneprázdněni, méně si všímáte, jak čas plyne, i když se nutně nebavíte.

Týden v práci může utéct jako voda, když jste do něčeho zažraní, ale rozhodně vás bude více zaměstnávat čas, když se budete nudit nebo nebudete mít inspiraci.

Pokud se chcete ujistit, že se váš mozek má na co soustředit, může se únava časem zmenšit.

Podle sociologa z Eckhert College Michaela Flahertyho, Ph.D., vychází jedna z teorií, jak vnímáme čas, z "hustoty lidské zkušenosti".

Tato hustota měří, kolik objektivních a subjektivních informací přijímáme.

Tato hustota je vysoká, když se kolem nás hodně děje, což je přirozené.

Může však být vysoká i tehdy, když se nic neděje, protože toto "prázdné" období vyplňujeme tím, že se uzavíráme do sebe.

Soustředíme se na nudu, strach, úzkost nebo vzrušení - a čas plyne pomalu.

Pokud nic neděláte, je lepší hodinky schovat a hledat si nějakou činnost.

Mohlo by jít o jednoduché věci, jako například:

• Sledování nejnovějších videoklipů popové hudby
• Sledování novinek
• Práce na životopisu nebo CV
• Zeptat se šéfa, zda můžete pomoci s něčím dalším.
• Plánování osobního vedlejšího projektu
• Rozvíjení nových dovedností nebo učení se novým koníčkům.

2) Rozdělte si čas na zvládnutelné úseky.

Pokud jste někdy intenzivně cvičili, může vám připadat, že jedno opakování 30 skákacích bot může být tak opakované a vyčerpávající.

Pokud si to však rozdělíte tak, že budete počítat do 30 po pěti, může to být o něco méně únavné.

Náš mozek má problém udržet koncentraci po dlouhou dobu, zejména pokud úkol, který děláme, není příliš zajímavý nebo náročný.

Naše mysl musí být čas od času stimulována.

Jedním ze způsobů, jak tento problém vyřešit, je vytvořit si kratší časové bloky, na které se budete soustředit.

Jde o to, abyste si čas rozdělili do 10-15minutových bloků, ve kterých se budete něčemu plně věnovat, a střídali je s přestávkami nebo pracovali v klidnějším tempu.

Tyto mezistupně si dopřejete, abyste se mohli znovu soustředit.

Nejenže budete mít návaly produktivity, ale také si urychlíte den.

Pokud nevíte, jak začít rozdělovat čas do bloků, vyzkoušejte techniku Pomodoro:

• Dělejte úkol 25 minut.
• Udělejte si přestávku na 3 až 5 minut.
• Opakujte čtyři kruhové řady.
• Dejte si delší přestávku na 15 až 30 minut/.
• Postup opakujte.

3) Vymáčkněte si osvěžující aktivity.

Co můžete udělat během krátké přestávky?

Pokud po práci na úkolu zařadíte přestávky, mělo by to být něco, na co se můžete těšit.

Nemusí to být dlouhé a namáhavé.

Obvykle se doporučují aktivity jako protahování, mini cvičení nebo chození ven, zejména pokud máte sedavé zaměstnání nebo sedavý způsob života.

I krátká procházka na čerstvém vzduchu vás může omladit, protože rozproudí krev, dodá více kyslíku do mozku a dodá vám příval endorfinů.

Kromě procházky venku můžete vyzkoušet několik dalších osvěžujících aktivit o přestávce:

• Meditace: Meditace vyžaduje, abyste několik minut seděli v klidu a soustředili se na své dýchání. Pomáhá vám vyčistit si hlavu, snížit úzkost a hladinu stresu. Pokud s meditací začínáte, navštivte YouTube, kde najdete video s průvodcem, nebo si stáhněte aplikaci.
• Přestávka na svačinu: Zdravé občerstvení může zvýšit vaši energetickou hladinu: ideální jsou mandle, hořká čokoláda a popcorn. A když už se chystáte do spíže, můžete se také napít vody. Hydratace a dostatek vody pomáhají vašemu mozku dobře fungovat.
• Cvičení: Krátké cvičení vám rozproudí krev v žilách. Nemusíte dělat sklapovačky ani kliky. Můžete si jednoduše udělat několik jógových protahovacích cviků, zaběhat si na místě nebo si zatančit na oblíbené písničky. Pomůže vám to odbourat stres při čekání na čas.
• Zdřímnutí: Když si zdřímnete na déle než 20 minut, můžete být ospalí, ale když si zdřímnete na 10 až 15 minut, dokáže to zázraky. Váš mozek se pak bude cítit mnohem svěžejší.

4) Najděte si drobné koníčky.

Koníčky byly prakticky vynalezeny pro lidi, kteří mají příliš mnoho času. Zaměstnají vaše ruce a naučí vás novým věcem, které můžete uplatnit v dalších oblastech života.

Na koníčcích je skvělé to, že vás nikdo nenutí projekt okamžitě dokončit.

Můžete se učit postupně, odložit ji a znovu se k ní vrátit, až budete mít chuť.

Mezi drobné koníčky, které můžete vyzkoušet, patří:

• Čl: Nikdo není příliš starý na to, aby se učil umění. Na internetu jsou tisíce výukových programů, které vás provedou základy kreslení, kaligrafie, a dokonce i malování. Na umění je zábavné to, že si ho můžete vzít kamkoli s sebou. Pokud máte tužku a papír, můžete si čmárat z nudy.
• Photoshop: Grafika je velkou součástí našeho života online a schopnost ji vytvářet je velkým bonusem. Naučte se pracovat ve Photoshopu, abyste mohli upravovat své fotografie a vytvářet krásné digitální návrhy.
• Kódování: Učit se programovat je koníček, který přináší spoustu výhod. Programování je jedna z nejcennějších dovedností, kterou si můžete vzít kamkoli s sebou do své kariéry. A díky bezplatným online kurzům nemusíte za učení programování ani platit. Je to výhra pro všechny.
• Jazyky: Znalost nového jazyka je důležitým koníčkem, pokud chcete cestovat. Nejenže díky plynulé znalosti cizího jazyka působíte kultivovaněji, ale také zlepšujete svou mozkovou kapacitu.
• Vyšívání: Pletení, háčkování a vyšívání patří k nejoblíbenějším druhům ručních prací, kterým se můžete věnovat jako koníčku. Ruční práce vyžadují velkou pozornost a soustředění, takže se při šití nové šály určitě budete soustředit.

5) Vytvořte si seznam úkolů na každý den.

Když neplníme cíle, které jsme si stanovili, čas se nám vleče.

Když dokončíme úkol, který jsme si naplánovali, mozek nás odmění chemickou látkou dopaminem, která nás motivuje a nutí nás dělat další věci, čímž nás účinně chrání před nudou.

Jedním ze způsobů, jak toho využít, je vytvořit si seznam úkolů, který vám pomůže přežít den s malými přívaly uspokojení.

Plánování dne pomocí seznamu úkolů vám také zabrání trávit další čas vymýšlením, co dělat dál.

Když si den strukturujete, můžete snadno přecházet od jednoho cíle k druhému.

Praxe řízení času nazvaná Monday Hour One posouvá seznam úkolů na vyšší úroveň.

Teorie je taková, že celý týden nastartujete tím, že první hodinu pondělního rána věnujete nastavení kalendáře na nadcházející týden.

Chcete-li dokončit pondělní hodinu jedna, musíte si vyprázdnit mozek a napsat si všechny úkoly na papír.

Mělo by to zahrnovat i takové drobnosti, jako je domlouvání schůzek, psaní e-mailů nebo nákupy potravin.

Ačkoli se to na první pohled může zdát hloupé, je moudré si přesně rozvrhnout, jak bude váš týden probíhat.

Jakmile budete mít vše na papíře, můžete zjistit, kolik času věnovat jednotlivým úkolům.

Nejenže tak budete produktivnější, ale budete mít jistotu, že nestrávíte hodiny prací na ničem.

6) Při práci něco poslouchejte.

Hudba je skvělý způsob, jak rychle zabít čas, zejména pokud děláte práci, která nevyžaduje mnoho duševní energie nebo soustředění, jako je úklid a domácí práce.

Pokud pracujete na něčem, co vyžaduje soustředění, můžete použít instrumentální hudbu, která pomáhá eliminovat i vnější, slyšitelné rušivé vlivy.

Podcasty a audioknihy jsou dalším dobrým způsobem, jak se zabavit, když děláte bezmyšlenkovité úkoly nebo se zaseknete při dojíždění.

Tato zvuková rozptýlení vám umožní uvolnit se a přenést se do toku úkolů, což může zrychlit čas.

7) Vezměte si knihu.

Pokud chcete, aby vám čas rychleji utíkal, zabořte se do knihy. Čtení vám může zlepšit paměť, soustředění, porozumění a slovní zásobu.

Navíc je tu něco, co vám pomůže ponořit se do autorových slov a uvolnit se tak od stresu.

Ponořte se do hromady knih, které jste ještě nečetli (nebo si je chcete přečíst znovu). Pokud si chcete přečíst něco nového, zde je několik tipů, kterými se můžete řídit:

• Nespoléhejte se na názory ostatních: Omezování se na seznamy bestsellerů, nakladatelské šílenství nebo "literární" knihy potlačí vaši chuť číst. Klíčem k výběru dobré knihy je vybrat si něco, co odpovídá vašemu vkusu - i když nad tím ostatní možná ohrnují nos.
• Najděte si svůj žánr: Lidé mají tendenci číst knihy určitého žánru znovu a znovu, i když jsou si příběhy podobné. Záhady, sci-fi, fantasy, romance - vzpomeňte si na knihy, které se vám dříve líbily, a zkuste určit, o jaký žánr se jedná. Je pravděpodobné, že se vám budou líbit i další knihy, které do této kategorie spadají.
• Nechte se vést obálkami: Říká se, že byste neměli soudit knihu podle obálky, ale nebýt obálky, bylo by tak těžké vybrat si něco ke čtení. Projděte si knihy a zjistěte, zda vás zaujme obálka, a pak si přečtěte popis děje. Pokud se vám líbí nebo jste zvědaví na příběh, pak jste našli něco ke čtení.

8) Odstraňte nudné úkoly.

Když máte spoustu času, který se prostě nechce hýbat rychleji, pak je možná na čase dokončit ty nudné úkoly, které jste jednou provždy odložili.

Může to být návštěva zubaře na každoroční prohlídku, uspořádání všech souborů v počítači nebo vyčištění přátel na Facebooku.

Když se zbavíte těchto nechtěných úkolů, ukrátíte si čas a uděláte v životě pokrok.

Nikomu se do jarního úklidu ani do přebalování všech těch nepřehledných papírů moc nechce, ale je to něco, co by se mělo udělat.

Světlou stránkou toho, že se těchto povinností zbavíte, je, že vám nebude v hlavě hlodat další úzkost z jejich plnění. Máte nepříjemnosti za sebou.

Tento koncept můžete použít i na svůj každodenní seznam úkolů, a to tak, že nejprve vyřešíte ty nejhorší.

Tímto způsobem se zvýší vaše energetická hladina a náročné úkoly zvládnete rychleji.

Jak den postupuje a vaše produktivita klesá, zbývají vám všednější úkoly.

9) Zahrajte si několik mozkových her.

Možná nemáte možnost rozptýlit se při práci knihou nebo hudbou, nebo vaše nudná (ale důležitá) práce vyžaduje, abyste celý den nečinně seděli a stáli.

Možná spoustu času trávíte nicneděláním nebo povinnostmi, které lze vykonávat na autopilota.

Jak si tedy můžete ukrátit čas a zároveň si zachovat určitou míru soustředění? Můžete si zahrát mozkové hry, např.:

• Hláskování dlouhých slov pozpátku
• Násobení náhodných čísel
• Seznam všech filmů, ve kterých hrála vaše oblíbená celebrita
• Hra na abecedu, kdy si zadáte kategorii ("ovoce") a vymyslíte odpověď na otázky od A do Z.

10) Najděte svůj "flow".

Podle psychologie vám čas ubíhá rychleji, když jste zcela pohlceni nějakou činností.

Tomuto duševnímu stavu se říká "flow", kdy se ztratíte v přítomném okamžiku.

Abyste dosáhli plynulosti, musíte si najít úkol, který má jasné cíle a vyžaduje konkrétní reakce.

Příkladem je hraní šachů, protože při hře se musíte plně soustředit na hru.

Ideální podmínky pro vstup do stavu proudění jsou:

• Děláte činnost, která vás baví a pro kterou máte vášeň.
• Tato aktivita obsahuje prvek výzvy, který vás vybízí k tomu, abyste si procvičili své dovednosti.
• Máte konkrétní cíl, kterého chcete dosáhnout, a plán činnosti, který chcete provést.

11) Sejděte se s kamarádem.

Když máte volný čas, můžete ho využít a oslovit přátele.

Čas vám bude utíkat mnohem rychleji, pokud se budete stýkat s přáteli prostřednictvím zpráv nebo si během přestávky povídat s kolegou.

Je pravděpodobné, že i vaši přátelé si potřebovali odpočinout nebo se chtěli dívat, jak se den rozplývá.

Nevíte, jak prolomit ledy?

Zde je několik podnětů ke konverzaci, které byste mohli použít:

• Pracovali jste v poslední době na nějakém osobním projektu?
• Co vás na práci baví nejvíc?
• Jak zvládáte stres, když máte hodně práce?
• Co si myslíte o této novince/filmu/televizním pořadu/albu?
• Jaká je vaše vysněná dovolená?
• Máš nějaký skrytý talent?
• Co děláte ve dnech volna?
• Přemýšlíte někdy o tom, co budete dělat, až půjdete do důchodu?
• Co nejhoršího jste kdy jedli?

12) Zkoušejte nové věci pro zábavu.

Jak se říká, když se bavíš, čas letí.

Pokud najdete způsob, jak si vytvořit zábavu, můžete urychlit čas.

Možná můžete při práci závodit a pokusit se překonat svůj rekord ve splnění úkolu.

Nebo můžete hledat bezmyšlenkovitě zábavné věci, které můžete dělat nebo se učit na internetu, jako např.:

• Naučte se trik na párty: Ohromte své přátele nově nabytými znalostmi o čtení z ruky, stínovém loutkářství nebo rozlomení jablka napůl. Není špatné využít svůj čas na něco "frivolního". Možná je to duševní odpočinek, který potřebujete.
• Navštivte Reddit: Reddit je online centrum pro tisíce komunit vytvořených uživateli. Každá komunita nebo "subreddit" se zaměřuje na určité téma nebo myšlenku a existuje mnoho zajímavých subredditů, které si můžete projít. Některá dobrá místa, kde začít, jsou: r/Nostalgie, r/UnsolvedMysteries a r/Funny.
• Vytvořte si seznam přání: Pokud patříte k lidem, kteří mají dobrý přehled o svých financích, pak by vám toto cvičení mohlo vyhovovat. Představte si to jako "nakupování z výlohy" na Amazonu a vyhledejte si produkty, které byste si rádi koupili. Jakmile je najdete, přidejte si je do seznamu Uloženo na později. Pokud o nich budete přemýšlet ještě měsíc poté, nebudete trpět výčitkami svědomí. Zjistíte, že nakupování je vícevzrušující než nákup a zabijete při tom spoustu času.

13) Vymyslete si systém odměn.

Když se věnujete činnostem, které vás baví nebo naplňují, má to silný vliv na to, jak prožíváme čas.

Pokud si navíc nevytvoříte prostor, kde si můžete dopřát odpočinek, budete náchylnější k vyhoření.

Systém odměn vám umožní vyvážit produktivitu drobnými odměnami, na které se můžete během dne těšit.

Při vytváření systému odměn je třeba postupovat ve dvou krocích:

1. Rozhodněte se, jak často se budete odměňovat: Není nejlepší nápad odměňovat se pokaždé, když něčeho dosáhnete, ale jde o to, abyste si nastavili pobídky v poměrně pravidelných intervalech. Pokud si nejste jisti, můžete si v pondělí nastavit řadu cílů a pak se v pátek odměnit. Díky tomu vám týden uteče rychleji.
2. Rozhodněte se, jaké budou odměny: Odměna je vaší motivací, proto by to mělo být něco, co vás baví. Vyhněte se výběru jídla jako odměny, protože byste si mohli vytvořit nezdravý návyk. Místo toho si můžete vymyslet nějaký předmět nebo relaxační aktivitu, kterou si chcete dopřát.

14) Vytvořte si rutinu.

Na základě výzkumu publikovaného v časopise Journal of Experimental Psychology lidé, kteří se věnují rutinním činnostem, vnímají, že čas ubíhá rychleji.

Když máte zavedený rutinní postup, je snazší se dostat do stavu flow a odvrátit nudu.

Pevný denní režim v sobě spojuje umění s vědou. Musíte si vytvořit strukturu a nechat si prostor i pro flexibilitu.

Jedním ze způsobů, jak začít den efektivně, je strávit čas procházením sociálních médií nebo sledováním zpráv, než se pustíte do všeho ostatního.

Tato metoda připraví vaše myšlení na zbytek dne a pocítíte naléhavost dokončit úkoly.

15) Přehodnoťte své cíle.

Čas navíc znamená, že můžete přemýšlet o svých osobních cílech, třeba o věcech, které chcete dělat po dokončení práce.

To zahrnuje sestavení praktických seznamů úkolů, které chcete splnit, jakmile skončíte s denní prací.

Možná chcete mít náskok při sestavování jídelního plánu na příští týden a seznamu potravin nebo si chcete naplánovat cestu na dovolenou na konci roku.

Když strávíte čas plánováním, budete se cítit úspěšní a připravení začít tyto cíle plnit - a přitom zabít nějaký čas.

Čas je zlato

Každý okamžik svého života bys měl strávit moudře, protože žádný z nich se ti nikdy nevrátí.

Mezery ve volném čase v rozvrhu jsou požehnáním v přestrojení.

Neztrácejte tyto drahocenné hodiny čekáním na konec dárku.

Využijte tento čas k odpočinku, načerpání inspirace nebo k pohledu do budoucnosti.

Líbil se vám můj článek? Dejte mi lajk na Facebooku, aby se vám ve feedu objevovaly další podobné články.