Hoe de tijd sneller gaat: 15 tips voor op het werk of op elk ander moment

Tijd is een grappig iets: hoe meer we er aandacht aan besteden, hoe langzamer het gaat.

Omgekeerd vliegt de tijd als je niet kijkt.

Wat je op een dag doet, kan van invloed zijn op hoe je de tijd ervaart.

Bedenk hoe een middag aan het strand voorbij is voor je het weet, maar een middag in de file duurt maar voort.

De truc om deze ironie te beheersen is je dagelijkse activiteiten goed te beheren.

Hoewel de coronavirus werk-van-huis situatie velen van ons gevangen houdt in monotonie, zijn er enkele dingen die u kunt doen om de tijd niet te laten voortslepen.

Hier zijn 15 manieren om je te helpen de tijd sneller te laten gaan (terwijl je ook productief bent):

1) Hou jezelf bezig.

De nummer één tip om de tijd sneller te laten gaan is om niet meer naar de klok te kijken en jezelf in beweging te houden.

Je kunt jezelf vermaken of een taak uitvoeren zonder afgeleid te worden.

Je merkt minder snel hoe de tijd verstrijkt als je het druk hebt, zelfs als je niet per se plezier hebt.

Een week op het werk kan voorbijvliegen als je je ergens in verdiept, maar je zult zeker meer bezig zijn met de tijd als je je verveelt of geen inspiratie hebt.

Zorgen dat je hersenen iets hebben om zich op te concentreren kan de vermoeidheid met de tijd verminderen.

Volgens socioloog Michael Flaherty van het Eckhert College, Ph.D., berust één theorie over hoe wij tijd waarnemen op "de dichtheid van de menselijke ervaring".

Deze dichtheid meet hoeveel objectieve en subjectieve informatie wij ontvangen.

Deze dichtheid is hoog als er veel om ons heen gebeurt, wat natuurlijk is.

Hij kan echter ook hoog zijn als er niets aan de hand is, omdat we deze "lege" periode opvullen door naar binnen te gaan.

We concentreren ons op onze verveling, angst, bezorgdheid of opwinding - en de tijd gaat langzaam voorbij.

Als je niets doet, dan kun je het beste je horloge wegstoppen en iets zoeken om te doen.

Het kunnen simpele dingen zijn als:

• Kijken naar de nieuwste popmuziek video's
• Het nieuws inhalen
• Werken aan je CV
• Je baas vragen of er nog iets is waarmee je kan helpen.
• Een persoonlijk nevenproject plannen
• Een nieuwe vaardigheid ontwikkelen of een nieuwe hobby leren

2) Verdeel uw tijd in beheersbare segmenten.

Als je ooit een intensieve training hebt gedaan, kan het voelen alsof het doen van één rep van 30 jumping jacks zo repetitief en vermoeiend kan zijn.

Maar als je het afbreekt door tot 30 te tellen in sets van vijf, kan het iets minder vervelend aanvoelen.

Onze hersenen hebben moeite om hun concentratie lange tijd vast te houden, vooral als de taak die we uitvoeren niet erg interessant of uitdagend is.

Onze geest moet af en toe geprikkeld worden.

Een manier om dit probleem op te lossen is om kortere tijdblokken te creëren waarop u zich kunt concentreren.

Het idee is om uw tijd op te delen in blokken van 10 tot 15 minuten waarin u volledig in iets opgaat, afgewisseld met pauzes tussendoor of werken in een meer ontspannen tempo.

Je geeft jezelf deze tussenfasen om je te helpen je te concentreren.

Niet alleen zul je uitbarstingen van productiviteit hebben, maar je zult ook de dag versnellen.

Als u niet weet hoe u uw tijd in blokken moet verdelen, probeer dan de Pomodoro techniek:

• Doe een taak voor 25 minuten.
• Neem een pauze van 3 tot 5 minuten.
• Herhaal voor vier rondes.
• Neem een langere pauze van 15-30 minuten/
• Herhaal het proces.

3) Doe verfrissende activiteiten.

Wat kun je doen in een snelle pauze?

Als je pauzes inlast na het werken aan een taak, moet dat iets zijn waar je naar uit kunt kijken.

Het hoeft niet lang en inspannend te zijn.

Activiteiten zoals stretchen, mini-workouts, of naar buiten gaan worden meestal aanbevolen, vooral als u iemand bent met een zittend beroep of een zittende levensstijl.

Zelfs een snelle wandeling in de frisse lucht kan u verjongen door uw bloed te laten stromen, meer zuurstof naar de hersenen te brengen en u een stoot endorfine te geven.

Naast een wandeling in de buitenlucht zijn er nog enkele andere verfrissende activiteiten voor tijdens de pauze:

• Mediteren: Meditatie vereist dat je een paar minuten stil zit en je concentreert op je ademhaling. Het helpt je om je hoofd leeg te maken, angst te verminderen en stressniveaus te verlagen. Ga naar YouTube voor een geleide meditatievideo of download een app als je nieuw bent in meditatie.
• Een snack pauze nemen: Bijtanken met gezonde snacks kan je energieniveau verhogen: amandelen, pure chocolade en popcorn zijn ideale opties. En als je toch naar de voorraadkast gaat, kun je net zo goed water drinken. Jezelf gehydrateerd houden met veel water helpt je hersenen goed te functioneren.
• Oefenen: Een korte training zal uw bloed doen pompen. U hoeft geen crunches of push-ups te doen. U kunt gewoon een paar yoga-stretches doen, op de plaats joggen, of een dansfeest houden op uw favoriete nummers. Het zal u helpen te ontstressen terwijl u wacht tot de tijd voorbij is.
• Slapen: Langer dan 20 minuten dutten kan je suf maken, maar een dutje van 10 tot 15 minuten kan wonderen doen. Je hersenen zullen daarna veel frisser aanvoelen.

4) Zoek kleine hobby's.

Hobby's zijn praktisch uitgevonden voor mensen die te veel tijd hebben. Ze houden je handen bezig en leren je nieuwe dingen die je kunt toepassen op andere aspecten van je leven.

Het mooie van hobby's is dat niemand je dwingt een project onmiddellijk af te maken.

Je kunt het beetje bij beetje leren, het neerleggen, en dan weer oppakken als je er zin in hebt.

Enkele kleine hobby's die je kunt proberen zijn:

• Art: Niemand is te oud om kunst te leren. Er zijn duizenden handleidingen op het internet die je wegwijs maken in basistekenen, kalligrafie en zelfs schilderen. Het leuke van kunst is dat je het overal mee naartoe kunt nemen. Zolang je pen en papier hebt, kun je de verveling wegkrabbelen.
• Photoshop: Afbeeldingen zijn een groot deel van ons online leven en ze kunnen maken is een grote bonusvaardigheid. Leer jezelf Photoshop aan zodat je je foto's kunt bewerken en mooie digitale ontwerpen kunt maken.
• Codering: Leren coderen is een hobby die veel voordelen biedt. Coderen is een van de meest waardevolle vaardigheden die je overal mee naartoe kunt nemen in je carrière. En dankzij gratis online cursussen hoef je niet eens te betalen om te leren coderen. Het is een win-win.
• Talen: Het leren van een nieuwe taal is een belangrijke hobby als je wilt reizen. Niet alleen maakt het beheersen van een andere taal je beschaafder, maar het verbetert ook de behendigheid van je hersenen.
• Naaldwerk: Breien, haken en borduren zijn enkele van de meest populaire vormen van handwerken die je als hobby kunt doen. Handwerken vraagt veel van je aandacht en concentratie, dus je bent zeker gefocust als je je een weg baant naar een nieuwe sjaal.

5) Ontwikkel een to-do lijst voor elke dag.

De tijd sleept zich voort als we onze doelen niet halen.

Wanneer we een geplande taak voltooien, belonen onze hersenen ons met de chemische stof dopamine - die ons motiveert en ons ertoe aanzet meer dingen te doen, zodat we niet verveeld raken.

Een manier om dit aan te boren is een to-do lijst te maken die je de dag door kan helpen met kleine uitbarstingen van voldoening.

Door uw dag te plannen aan de hand van een to-do-lijst voorkomt u ook dat u extra tijd kwijt bent met uitzoeken wat u nu moet doen.

Als je je dag structureert, kun je gemakkelijk van het ene doel naar het andere springen.

Een tijdmanagementpraktijk genaamd Monday Hour One tilt de to-do lijst naar een hoger niveau.

De theorie is dat u uw hele week een kickstart kunt geven door het eerste uur van de maandagochtend te besteden aan het opstellen van uw agenda voor de komende week.

Om Monday Hour One te voltooien, moet je je hersenen leegmaken en al je taken op papier zetten.

Zelfs kleine dingen, zoals afspraken maken, e-mails schrijven of boodschappen doen, moeten hieronder vallen.

Hoewel het in eerste instantie misschien gek lijkt, is het verstandig om precies in kaart te brengen hoe de week zal verlopen.

Zodra je alles op papier hebt, kun je uitzoeken hoeveel tijd je aan elke taak moet besteden.

Niet alleen zal dit je productiever maken, maar je weet ook zeker dat je niet uren bezig bent.

6) Luister naar iets terwijl je werkt.

Muziek is een geweldige manier om de tijd snel te doden, vooral als je werk doet dat niet veel mentale energie of focus vereist, zoals schoonmaken en klussen.

Als u werk doet waarbij u zich moet concentreren, kunt u instrumentale muziek gebruiken, die ook externe, hoorbare afleiding wegneemt.

Podcasts en luisterboeken zijn een andere goede manier om jezelf te vermaken wanneer je hersenloze taken uitvoert of vastzit in het woon-werkverkeer.

Met deze audio-afleidingen kunt u zich afzijdig houden en in de flow van uw taken komen, waardoor de tijd sneller gaat.

7) Pak een boek.

Als je wilt dat de tijd sneller gaat, verdwaal dan in het boek. Lezen kan je geheugen, concentratie, begrip en woordenschat verbeteren.

Plus, er is iets aan jezelf onderdompelen in de woorden van een auteur dat een beetje stressverlichting biedt.

Duik in die stapel boeken die je nog niet hebt gelezen (of wilt herlezen). Als je iets nieuws wilt lezen, volgen hier een paar tips:

• Vertrouw niet op de mening van anderen: Je beperken tot bestsellerlijsten, uitgeversgekte of "literaire" boeken zal je verlangen om te lezen de kop indrukken. De sleutel tot het kiezen van een goed boek is iets te kiezen dat aansluit bij jouw smaak - zelfs als het iets is waar anderen hun neus voor ophalen.
• Vind je genre: Mensen lezen graag boeken uit een bepaald genre, zelfs als de verhalen op elkaar lijken. Mysteries, science fiction, fantasy, romantiek - denk aan boeken waar je eerder van hebt genoten en probeer het genre te achterhalen. De kans is groot dat je andere boeken die in die categorie vallen ook leuk vindt.
• Laat je leiden door de covers: Ze zeggen dat je een boek niet moet beoordelen op zijn omslag, maar het zou zo moeilijk zijn om iets te kiezen om te lezen als de omslag er niet was. Blader door boeken en kijk of de omslag je aanspreekt, lees dan de beschrijving van de plot. Als je het leuk vindt of nieuwsgierig bent naar het verhaal, dan heb je iets gevonden om te lezen.

8) Haal de vervelende taken uit de weg.

Als je veel tijd over hebt die maar niet opschiet, dan is het misschien tijd om die vervelende taken die je hebt uitgesteld voor eens en altijd af te ronden.

Dat kan een bezoek zijn aan de tandarts voor de jaarlijkse controle, het organiseren van alle bestanden op je computer of het opschonen van je Facebook-vrienden.

Als je deze ongewenste taken wegwerkt, verdrijf je de tijd en boek je vooruitgang in je leven.

Niemand wil echt de voorjaarsschoonmaak doen of al dat misplaatste papierwerk opnieuw archiveren, maar het is iets dat gedaan moet worden.

De positieve kant van het wegwerken van deze taken is dat je de bijkomende angst om ze te doen niet in je achterhoofd hebt. Je hebt de onaangenaamheden achter de rug.

U kunt dit concept ook toepassen op uw dagelijkse takenlijst door de ergste taken eerst aan te pakken.

Zo is je energie op peil en krijg je de moeilijke dingen sneller gedaan.

Naarmate de dag vordert en uw productiviteit afneemt, blijft u achter met de meer alledaagse taken.

9) Speel een paar hersenspelletjes.

Misschien heb je niet de mogelijkheid om jezelf af te leiden met een boek of muziek bij je werk, of vereist je vervelende (maar vitale) baan dat je de hele dag stil zit en staat.

Misschien besteedt u veel van uw tijd aan helemaal niets of taken die op de automatische piloot kunnen worden gedaan.

Wat kun je dan doen om de tijd te doden en toch enige concentratie te behouden? Je kunt hersenspelletjes met jezelf spelen, zoals:

• Lange woorden achterstevoren spellen
• Het vermenigvuldigen van willekeurige getallen
• Een lijst van alle films waarin je favoriete beroemdheid heeft gespeeld...
• Het alfabetspel spelen, waarbij je jezelf een categorie geeft ("fruit") en een antwoord bedenkt voor A-Z.

10) Vind je "flow".

Volgens de psychologie kun je de tijd sneller laten verstrijken als je helemaal opgaat in een activiteit.

Deze mentale toestand wordt de "flow" genoemd, waarin je je verliest in het huidige moment.

Om flow te bereiken moet je een taak vinden die duidelijke doelen heeft en specifieke reacties vereist.

Een voorbeeld is het spelen van een schaakspel, omdat je je tijdens het spelen volledig op het spel moet concentreren.

De ideale omstandigheden om de staat van flow binnen te gaan zijn:

• Je doet een activiteit die je leuk vindt en waar je gepassioneerd over bent.
• De activiteit heeft een element van uitdaging dat u ertoe aanzet uw vaardigheden te verruimen.
• Je hebt een specifiek doel voor ogen en een actieplan dat je wilt uitvoeren.

11) Bijpraten met een vriend.

Als je vrije tijd hebt, kun je die gebruiken om vrienden te bereiken.

De klok tikt veel sneller voorbij als u met vrienden socialiseert via berichten of met een collega kletst tijdens een pauze.

De kans is groot dat je vrienden ook een pauze nodig hadden of de dag wilden zien wegsmelten.

Weet je niet hoe je het ijs moet breken?

Hier zijn enkele gespreksstarters die je zou kunnen gebruiken:

• Heb je de laatste tijd aan een persoonlijk project gewerkt?
• Wat vind je het leukste aan je werk?
• Hoe ga je om met stress als je het druk hebt?
• Wat vind je van dit nieuwsbericht/film/tv-show/album?
• Wat is uw droomvakantie?
• Heb je nog coole verborgen talenten?
• Wat doe je op je vrije dagen?
• Denk je wel eens na over wat je wilt doen als je met pensioen gaat?
• Wat is het ergste wat je ooit hebt gegeten?

12) Probeer nieuwe dingen voor de lol.

Zoals het oude gezegde luidt, de tijd vliegt als je plezier hebt.

Als je een manier kunt vinden om wat plezier voor jezelf te creëren, kun je de tijd versnellen.

Misschien kun je tegen jezelf racen terwijl je werkt en proberen je record voor het volbrengen van een taak te verslaan.

Of je kunt ook op zoek gaan naar gedachteloos leuke dingen om te doen of te leren via internet, zoals:

• Leer een feest trucje: Maak indruk op je vrienden met je nieuwe kennis over handlezen, schaduwpoppenspel of het doormidden breken van een appel. Het is niet slecht om je tijd te gebruiken voor iets "frivools". Het kan de mentale pauze zijn die je nodig hebt.
• Bezoek Reddit: Reddit is een online hub voor duizenden door gebruikers gemaakte gemeenschappen. Elke gemeenschap of "subreddit" richt zich op een bepaald onderwerp of idee en er zijn veel interessante subreddits om door te nemen. Enkele goede plaatsen om te beginnen zijn: r/Nostalgie, r/UnsolvedMysteries, en r/Funny.
• Maak een verlanglijstje: Als u het type persoon bent dat een goede greep op uw financiën heeft, dan kan deze oefening voor u werken. Zie het als "window shopping" op Amazon en onderzoek naar producten die u graag zou kopen. Als u ze gevonden hebt, voeg ze dan toe aan uw lijst Opgeslagen voor later. Als u er een maand later nog steeds aan denkt, dan zult u geen last hebben van koperswroeging. U zult merken dat winkelen meerspannender dan kopen en je doodt er veel tijd mee.

13) Zoek je beloningssysteem uit.

Jezelf trakteren op activiteiten die je spannend of lonend vindt, heeft een krachtige invloed op hoe we tijd ervaren.

Bovendien heb je meer kans op een burn-out als je geen ruimte creëert waarin je jezelf kunt verwennen.

Met een beloningssysteem kunt u de productiviteit in evenwicht brengen met kleine beloningen waarnaar u in de loop van de dag kunt uitkijken.

Er zijn twee stappen in het creëren van uw beloningssysteem:

1. Bepaal hoe vaak je jezelf beloont: Het is niet het beste idee om jezelf elke keer dat je iets bereikt te belonen, maar het gaat erom dat je op vrij regelmatige tijdstippen stimulansen instelt. Als je niet zeker bent, kun je op maandag een aantal doelen stellen en jezelf dan op vrijdag belonen. Dit zal de week sneller voor je laten verlopen.
2. Beslis wat de beloningen zullen zijn: Uw beloning is uw motivatie, dus het moet iets zijn waarvan u geniet. Vermijd het kiezen van voedsel als beloning omdat u dan een ongezonde gewoonte zou kunnen vormen. In plaats daarvan kunt u denken aan een artikel of een ontspannende activiteit waaraan u wilt uitgeven.

14) Creëer een routine.

Volgens onderzoek gepubliceerd in het Journal of Experimental psychology, zien mensen die bezig zijn met een routine de tijd sneller voorbij gaan.

Als je een routine hebt, is het gemakkelijker om in een staat van flow te komen en verveling tegen te gaan.

Een degelijke dagelijkse routine combineert kunst met wetenschap. Je moet een structuur voor jezelf creëren en ook ruimte laten voor flexibiliteit.

Een manier om je dag efficiënt te beginnen is tijd besteden aan het doorbladeren van sociale media of het inhalen van nieuws voordat je verder gaat met al het andere.

Deze methode zal uw mentaliteit voorbereiden op de rest van de dag en u zult de urgentie voelen om daarna taken af te ronden.

15) Heroverweeg je doelen.

Extra tijd betekent dat je kunt nadenken over je persoonlijke doelen, misschien de dingen die je wilt doen als het werk af is.

Dit houdt in dat u bruikbare en praktische to-do lijsten opstelt die u wilt afwerken zodra u klaar bent voor de dag.

Misschien wilt u een voorsprong hebben op het maaltijdplan en de boodschappenlijst van volgende week of wilt u uw vakantiereis aan het eind van het jaar plannen.

Wanneer u uw tijd besteedt aan planning, zult u zich voldaan voelen en klaar om te beginnen met het verwezenlijken van deze doelen - en daarbij wat tijd doden.

Tijd is goud

Elk moment van je leven moet je verstandig besteden, want je krijgt het nooit meer terug.

Vrije tijd in je agenda is een zegen in vermomming.

Verspil deze kostbare uren niet door te wachten tot het cadeau voorbij is.

Gebruik deze tijd om tot rust te komen, inspiratie op te doen of vooruit te kijken naar de toekomst.

Vond je mijn artikel leuk? Like me op Facebook om meer van dit soort artikelen in je feed te zien.