Come velocizzare il tempo: 15 consigli da usare al lavoro o in qualsiasi momento

Il tempo è una cosa strana: più gli prestiamo attenzione, più rallenta.

Al contrario, il tempo vola quando non lo si guarda.

Qualsiasi cosa facciate durante la giornata può influenzare la vostra percezione del tempo.

Pensate che un pomeriggio trascorso in spiaggia finisce prima che ve ne rendiate conto, ma un pomeriggio bloccato nel traffico si prolunga all'infinito.

Il trucco per dominare questa ironia è gestire bene le attività quotidiane.

Anche se la situazione del lavoro da casa per il coronavirus ha intrappolato molti di noi nella monotonia, ci sono alcune cose che si possono fare per evitare che il tempo si trascini.

Ecco 15 modi per aiutarvi a far scorrere il tempo più velocemente (e allo stesso tempo a essere produttivi):

1) Tenetevi occupati.

Il consiglio numero uno per far scorrere il tempo più velocemente è smettere di guardare l'orologio e continuare a muoversi.

Si può trovare un intrattenimento in cui perdersi o svolgere un compito senza distrarsi.

È meno probabile che ci si accorga del tempo che passa quando si è impegnati, anche se non ci si sta necessariamente divertendo.

Una settimana di lavoro può volare quando si è impegnati a fare qualcosa, ma sicuramente ci si preoccupa di più del tempo quando si è annoiati o non si è ispirati.

Assicurarsi che il cervello abbia qualcosa su cui concentrarsi può ridurre l'affaticamento con il tempo.

Secondo il sociologo dell'Eckhert College Michael Flaherty, Ph.D., una teoria su come percepiamo il tempo si basa sulla "densità dell'esperienza umana".

Questa densità misura la quantità di informazioni oggettive e soggettive che riceviamo.

Questa densità è elevata quando intorno a noi accadono molte cose, il che è naturale.

Tuttavia, può essere alta anche quando non c'è nulla da fare, perché riempiamo questo periodo "vuoto" andando verso l'interno.

Ci concentriamo sulla noia, sulla paura, sull'ansia o sull'eccitazione e il tempo passa lentamente.

Se non si sta facendo nulla, è meglio mettere da parte l'orologio e cercare qualcosa da fare.

Potrebbe trattarsi di cose semplici come:

• Guardare gli ultimi video di musica pop
• Aggiornarsi sulle notizie
• Lavorare sul curriculum o sul CV
• Chiedere al proprio capo se c'è qualcos'altro che si può aiutare a fare
• Pianificazione di un progetto secondario personale
• Sviluppare una nuova abilità o imparare un nuovo hobby

2) Suddividete il vostro tempo in segmenti gestibili.

Se avete mai fatto un allenamento intenso, può sembrare che fare una ripetizione di 30 jumping jacks sia così ripetitivo ed estenuante.

Tuttavia, se si scompone il tutto contando fino a 30 in serie di cinque, la cosa può risultare un po' meno noiosa.

Il nostro cervello fatica a mantenere la concentrazione per lunghi periodi, soprattutto se il compito che stiamo svolgendo non è molto interessante o stimolante.

La nostra mente deve essere stimolata di tanto in tanto.

Un modo per risolvere questo problema è creare blocchi di tempo più brevi su cui concentrarsi.

L'idea è quella di suddividere il tempo in blocchi di 10-15 minuti in cui ci si dedica completamente a qualcosa, alternandoli con pause intermedie o lavorando a un ritmo più rilassato.

Si concedono queste fasi intermedie per aiutare la capacità di concentrazione a ricaricarsi.

Non solo si avranno picchi di produttività, ma si velocizzerà anche la giornata.

Se non sapete come iniziare a suddividere il vostro tempo in blocchi, provate la Tecnica del Pomodoro:

• Svolgere un compito per 25 minuti.
• Fate una pausa di 3-5 minuti.
• Ripetere per quattro giri.
• Fate una pausa più lunga di 15-30 minuti.
• Ripetere il processo.

3) Dedicatevi ad attività rinfrescanti.

Cosa si può fare in una pausa veloce?

Quando si prevedono delle pause dopo aver lavorato su un compito, dovrebbero essere qualcosa di atteso.

Non deve essere lungo e faticoso.

Di solito si consigliano attività come lo stretching, i mini-allenamenti o le uscite all'aria aperta, soprattutto se si ha un lavoro o uno stile di vita sedentario.

Anche una breve passeggiata all'aria aperta può ringiovanire, facendo scorrere il sangue, portando più ossigeno al cervello e dando una scarica di endorfine.

Oltre a fare una passeggiata all'aperto, ecco altre attività rinfrescanti da provare durante la pausa:

• Meditare: La meditazione richiede di stare seduti e di concentrarsi sulla respirazione per alcuni minuti. Aiuta a schiarirsi le idee, a ridurre l'ansia e a diminuire i livelli di stress. Visitate YouTube per trovare un video di meditazione guidata o scaricate un'applicazione se siete alle prime armi con la meditazione.
• Pausa per uno spuntino: Fare rifornimento di snack sani può aumentare i livelli di energia: mandorle, cioccolato fondente e popcorn sono le opzioni ideali. E mentre si va in dispensa, si può anche bere acqua. Mantenersi idratati con molta acqua aiuta il cervello a funzionare bene.
• Esercizio fisico: Non è necessario fare addominali o flessioni, ma basta fare un po' di yoga, correre sul posto o ballare le vostre canzoni preferite per rilassarvi mentre aspettate che il tempo passi.
• Sonnellino: Sonnecchiare per più di 20 minuti può lasciare intontiti, ma fare un pisolino di 10-15 minuti può fare miracoli: il cervello si sentirà molto più riposato.

4) Trovare piccoli hobby.

Gli hobby sono stati praticamente inventati per chi ha troppo tempo a disposizione: tengono occupate le mani e insegnano nuove cose che si possono applicare ad altri aspetti della vita.

Il bello degli hobby è che nessuno vi obbliga a completare un progetto immediatamente.

Si può imparare a poco a poco, mettere da parte e poi riprendere quando se ne ha voglia.

Alcuni piccoli hobby che si possono provare sono:

• Art: Nessuno è troppo vecchio per imparare l'arte. Su Internet ci sono migliaia di tutorial che possono guidarvi nel disegno di base, nella calligrafia e persino nella pittura. Il bello dell'arte è che potete portarla con voi ovunque: basta avere carta e penna per scarabocchiare la noia.
• Photoshop: La grafica è una parte importante della nostra vita online e saperla creare è un'abilità in più. Imparate a usare Photoshop per modificare le vostre foto e creare splendidi design digitali.
• Codifica: Imparare a codificare è un hobby che offre molti vantaggi. Il coding è una delle competenze più preziose che potete portare con voi nella vostra carriera. E grazie ai corsi online gratuiti, non dovete nemmeno pagare per imparare a codificare. È un vantaggio per tutti.
• Lingue: Imparare una nuova lingua è un hobby importante se si vuole viaggiare: non solo la padronanza di un'altra lingua fa sembrare più colti, ma migliora anche l'agilità del cervello.
• Lavori all'ago: Il lavoro a maglia, l'uncinetto e il ricamo sono alcuni dei tipi di lavori ad ago più popolari che si possono fare come hobby. I lavori ad ago richiedono molta attenzione e concentrazione, quindi sarete sicuramente concentrati mentre cucite una nuova sciarpa.

5) Sviluppare una lista di cose da fare ogni giorno.

Il tempo tende a trascinarsi quando non raggiungiamo gli obiettivi che ci siamo prefissati.

Quando portiamo a termine un compito pianificato, il nostro cervello ci ricompensa con la sostanza chimica dopamina, che ci motiva e ci spinge a fare altre cose, impedendoci di annoiarci.

Un modo per sfruttare questo aspetto è creare una lista di cose da fare che vi permetta di affrontare la giornata con piccole soddisfazioni.

Pianificare la giornata attraverso una lista di cose da fare evita anche di spendere tempo extra cercando di capire cosa fare dopo.

Quando si struttura la giornata, si può facilmente saltare da un obiettivo all'altro.

Una pratica di gestione del tempo chiamata Monday Hour One porta la lista delle cose da fare al livello successivo.

In teoria, si può dare il via all'intera settimana dedicando la prima ora del lunedì mattina a impostare il calendario per la settimana successiva.

Per completare l'Ora Uno del lunedì, dovete svuotare il cervello e scrivere tutti i vostri compiti su carta.

Dovrebbe includere anche piccole cose come fissare appuntamenti, scrivere e-mail o fare la spesa.

Anche se all'inizio può sembrare una sciocchezza, è saggio tracciare una mappa di come si prevede che si svolgerà la settimana.

Una volta che avrete messo tutto nero su bianco, potrete stabilire quanto tempo dedicare a ciascun compito.

In questo modo non solo sarete più produttivi, ma avrete la certezza di non passare ore a fare assolutamente nulla.

6) Ascoltate qualcosa mentre lavorate.

La musica è un ottimo modo per passare velocemente il tempo, soprattutto se si sta svolgendo un lavoro che non richiede molta energia mentale o concentrazione, come le pulizie e le faccende domestiche.

Se state svolgendo un lavoro che richiede concentrazione, potete utilizzare musica strumentale che aiuta a eliminare anche le distrazioni esterne e udibili.

I podcast e gli audiolibri sono un altro buon modo per intrattenervi quando svolgete compiti inutili o siete bloccati nel traffico.

Queste distrazioni audio vi permettono di rilassarvi e di entrare nel flusso delle vostre attività, il che può accelerare il tempo.

7) Prendete un libro.

Se volete che il tempo scorra più velocemente, perdetevi nel libro. La lettura può migliorare la memoria, la concentrazione, la comprensione e il vocabolario.

Inoltre, immergersi nelle parole di un autore è un'esperienza che allevia un po' lo stress.

Tuffatevi in quella pila di libri che non avete ancora letto (o che volete rileggere). Se volete leggere qualcosa di nuovo, ecco alcuni consigli da seguire:

• Non fidatevi delle opinioni altrui: Limitarsi alle classifiche dei bestseller, alle mode editoriali o ai libri "letterari" spegnerà la vostra voglia di leggere. La chiave per scegliere un buon libro è scegliere qualcosa che sia in linea con i vostri gusti, anche se è qualcosa per cui gli altri potrebbero storcere il naso.
• Trova il tuo genere: Le persone tendono a leggere più volte libri di un certo genere, anche se le storie sono simili. Misteri, fantascienza, fantasy, storie d'amore: pensate ai libri che vi sono piaciuti in precedenza e cercate di identificarne il genere. È probabile che vi piacciano anche altri libri che rientrano in quella categoria.
• Lasciatevi guidare dalle copertine: Si dice che non bisogna giudicare un libro dalla copertina, ma sarebbe così difficile scegliere qualcosa da leggere se non fosse per la copertina. Sfogliate i libri e vedete se la copertina cattura la vostra attenzione, poi leggete la descrizione della trama. Se vi piace o vi incuriosisce la storia, allora avete trovato qualcosa da leggere.

8) Togliere di mezzo i compiti più noiosi.

Quando si ha molto tempo a disposizione che non accenna a diminuire, forse è arrivato il momento di portare a termine quei compiti noiosi che si sono rimandati una volta per tutte.

Potrebbe essere una visita dal dentista per il controllo annuale, l'organizzazione di tutti i file sul computer o l'eliminazione degli amici di Facebook.

Quando si eliminano questi compiti indesiderati, si passa il tempo e si fanno progressi nella vita.

Nessuno ha voglia di fare le pulizie di primavera o di archiviare di nuovo tutti i documenti smarriti, ma è una cosa che va fatta.

Il lato positivo di aver eliminato queste incombenze è che non avrete più l'ansia di doverle fare, ma vi sarete liberati di questa spiacevole incombenza.

Questo concetto può essere applicato anche alla lista delle cose da fare di tutti i giorni, affrontando per primi i compiti peggiori.

In questo modo, i livelli di energia sono più alti e si riesce a portare a termine le cose difficili più velocemente.

Con l'avanzare della giornata e la diminuzione della vostra produttività, vi resteranno i compiti più banali.

9) Fate qualche gioco cerebrale.

Forse non avete la possibilità di distrarvi con un libro o con la musica durante il lavoro, oppure il vostro noioso (ma vitale) lavoro vi obbliga a stare seduti e in piedi tutto il giorno.

Forse gran parte del vostro tempo viene impiegato per non fare nulla o per svolgere compiti che possono essere svolti con il pilota automatico.

Cosa si può fare per passare il tempo mantenendo un certo livello di concentrazione? Si possono fare giochi cerebrali con se stessi, ad esempio:

• Sillabare le parole lunghe al contrario
• Moltiplicazione di numeri casuali
• Elenco di tutti i film in cui ha recitato la vostra celebrità preferita
• Giocare al gioco dell'alfabeto, in cui ci si assegna una categoria ("frutta") e si propone una risposta per la A-Z.

10) Trovate il vostro "flusso".

Secondo la psicologia, è possibile far passare il tempo più velocemente quando si è completamente assorbiti da un'attività.

Questo stato mentale è chiamato "flusso", in cui ci si perde nel momento presente.

Per raggiungere il flusso, è necessario trovare un compito che abbia obiettivi chiari e richieda risposte specifiche.

Un esempio è la partita a scacchi, perché è necessario concentrarsi completamente sul gioco mentre si gioca.

Le condizioni ideali per entrare nello stato di flusso sono:

• Fate un'attività che vi piace e vi appassiona.
• L'attività presenta un elemento di sfida che spinge a mettere alla prova le proprie capacità.
• Avete un obiettivo specifico da raggiungere e un piano d'azione da eseguire.

11) Raggiungere un amico.

Quando avete del tempo libero, potreste usarlo per contattare gli amici.

Il tempo passa molto più velocemente se si socializza con gli amici attraverso i messaggi o si chiacchiera con un collega durante una pausa.

È probabile che anche i vostri amici avessero bisogno di una pausa o volessero guardare la giornata che si scioglie.

Non sapete come rompere il ghiaccio?

Ecco alcuni spunti di conversazione da utilizzare:

• Avete lavorato a un progetto personale ultimamente?
• Cosa le piace di più del lavoro?
• Come gestite lo stress quando siete impegnati?
• Cosa ne pensate di questa notizia/film/spettacolo televisivo/album?
• Qual è la vostra vacanza da sogno?
• Avete qualche talento nascosto?
• Cosa fa nei suoi giorni liberi?
• Pensate mai a cosa volete fare quando andrete in pensione?
• Qual è la cosa peggiore che avete mai mangiato?

12) Provate cose nuove per divertimento.

Come dice il vecchio detto, il tempo vola quando ci si diverte.

Se riuscite a trovare un modo per creare un po' di divertimento per voi stessi, potete accelerare i tempi.

Magari potete gareggiare con voi stessi mentre lavorate e cercare di battere il vostro record nel portare a termine un compito.

Oppure potete anche cercare cose divertenti e senza pensieri da fare o imparare su Internet, come ad esempio:

• Imparare un trucco da festa: Impressionate i vostri amici con le vostre nuove conoscenze sulla lettura della mano, sulla marionetta delle ombre o sulla rottura di una mela a metà. Non è un male impiegare il vostro tempo in qualcosa di "frivolo". Potrebbe essere la pausa mentale di cui avete bisogno.
• Visita Reddit: Reddit è un hub online per migliaia di comunità create dagli utenti. Ogni comunità o "subreddit" si concentra su un determinato argomento o idea e ci sono molti subreddit interessanti da consultare. Alcuni buoni posti per iniziare sono: r/Nostalgia, r/UnsolvedMysteries e r/Funny.
• Creare una lista dei desideri: Se siete il tipo di persona che ha una buona gestione delle proprie finanze, questo esercizio potrebbe fare al caso vostro. Pensate a una sorta di "window shopping" su Amazon e cercate i prodotti che sareste felici di acquistare. Una volta trovati, aggiungeteli alla vostra lista dei "salvati per dopo". Se ci pensate ancora un mese dopo, allora non soffrirete di rimorso dell'acquirente. Scoprirete che lo shopping è piùè più eccitante dell'acquisto e si perde un sacco di tempo nel processo.

13) Stabilite il vostro sistema di ricompense.

Concedersi delle attività che si trovano eccitanti o gratificanti ha un forte impatto sul modo in cui viviamo il tempo.

Inoltre, se non si crea uno spazio dove potersi concedere, si è più inclini al burnout.

Un sistema di ricompense vi permetterà di bilanciare la produttività con piccole ricompense che potrete aspettarvi nel corso della giornata.

Le fasi di creazione del sistema di ricompensa sono due:

1. Decidete con quale frequenza premiarvi: Non è una buona idea premiarsi ogni volta che si realizza qualcosa, ma il punto è stabilire degli incentivi a intervalli abbastanza regolari. Se non siete sicuri, potete stabilire una serie di obiettivi il lunedì e premiarvi il venerdì, in modo da velocizzare la settimana.
2. Decidete quali saranno le ricompense: La ricompensa è la vostra motivazione, quindi deve essere qualcosa che vi piace. Evitate di scegliere il cibo come ricompensa, perché potreste prendere un'abitudine poco salutare. Potete invece pensare a un oggetto o a un'attività rilassante che volete concedervi.

14) Creare una routine.

Secondo una ricerca pubblicata sul Journal of Experimental psychology, le persone impegnate in una routine percepiscono il tempo che passa più velocemente.

Quando si ha una routine, è più facile entrare in uno stato di flusso ed evitare la noia.

Una solida routine quotidiana combina arte e scienza: bisogna creare una struttura per se stessi e lasciare spazio alla flessibilità.

Un modo per iniziare la giornata in modo efficiente è quello di passare il tempo a sfogliare i social media o ad aggiornarsi sulle notizie prima di procedere con tutto il resto.

Questo metodo preparerà la vostra mentalità per il resto della giornata e sentirete l'urgenza di completare i compiti dopo.

15) Ripensare i propri obiettivi.

Il tempo extra vi permette di pensare ai vostri obiettivi personali, magari alle cose che volete fare una volta terminato il lavoro.

Questo comporta la compilazione di elenchi di cose da fare, pratiche e fattibili, da completare una volta terminata la giornata.

Forse volete avere un vantaggio sul piano dei pasti e sulla lista della spesa della prossima settimana o volete pianificare il vostro viaggio di fine anno.

Quando passate il tempo a pianificare, vi sentirete realizzati e pronti a iniziare a realizzare questi obiettivi, perdendo tempo nel frattempo.

Il tempo è oro

Ogni momento della vostra vita deve essere speso con saggezza, perché nessuno di essi vi tornerà mai indietro.

I vuoti di tempo libero nella vostra agenda sono una benedizione sotto mentite spoglie.

Non sprecate queste ore preziose aspettando che il regalo finisca.

Usate questo tempo per rilassarvi, per trovare l'ispirazione o per guardare al futuro.

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