時間を早く進める方法:職場やいつでも使える15のヒント

時間を早く進める方法:職場やいつでも使える15のヒント
Billy Crawford

時間というのは不思議なもので、気にすればするほど遅くなるものです。

逆に言えば、見ていないところで時間は過ぎていく。

1日の中で何をするにしても、時間のとらえ方に影響を与えます。

ビーチで過ごす午後はいつの間にか終わってしまうのに、渋滞に巻き込まれた午後は延々と続くということを考えてみてください。

このアイロニーを使いこなすコツは、日々の行動をうまく管理することです。

コロナウイルスの在宅勤務で、単調な生活に陥っている方も多いと思いますが、時間を長引かせないためにできることがあります。

ここでは、時間の流れを速くする(同時に生産性も高くする)ための15の方法を紹介します:

1)忙しくする。

時間を早く進めるための第一のコツは、時計を見るのをやめて、自分から動き続けることです。

夢中になれるエンターテイメントを見つけるか、気を抜かずにタスクをこなすか、どちらかです。

忙しいと、必ずしも楽しくなくても、時間の経過に気づきにくくなります。

仕事での1週間は、何かに夢中になっているとあっという間に過ぎてしまいますが、退屈だったり、刺激がなかったりすると、間違いなく時間に追われることになります。

脳に集中できるものを作ることで、時間の経過とともに疲労を軽減することができます。

エッカート大学の社会学者マイケル・フラハティ博士によると、私たちが時間をどのように認識するかについての一つの理論は、"人間の経験の密度 "に依存しているという。

この密度は、客観的・主観的な情報をどれだけ受け取れるかを測るものです。

この密度が高くなるのは、身の回りでいろいろなことが起きているときで、それは自然なことです。

しかし、この「空」の時間を内側に向かうことで埋めるため、何もないときでも高くなることもあります。

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退屈、恐怖、不安、興奮に集中し、時間がゆっくりと過ぎていく。

何もしていないのであれば、時計をしまって、何かすることがないか探すのが一番です。

というような単純なものでもよいのです:

  • 最新のポップミュージックビデオを見る
  • ニュースのキャッチアップ
  • 履歴書や職務経歴書を作成する
  • 上司に何か手伝えることがないか聞く
  • 個人的なサイドプロジェクトの企画
  • 新しいスキルを身につける、新しい趣味を学ぶ

2)時間を管理しやすい区分に分割する。

激しい運動をしたことがある人は、ジャンピングジャックを30回1レップするのは、とても繰り返しが多く疲れるように感じるかもしれませんね。

しかし、5セットで30まで数えることで分解すると、少し退屈に感じなくなることもあります。

私たちの脳は、集中力を長時間維持することに苦労しています。特に、やっていることがあまり面白くなく、挑戦的でない場合、その集中力を維持することができません。

私たちの心には、たまには刺激が必要なのです。

この問題を解決する一つの方法は、集中するための短いブロックの時間を作ることです。

10分、15分と時間を区切って何かに没頭し、その間に休憩を挟んだり、ゆったりとしたペースで仕事をすることです。

このような中間段階を設けることで、集中力をチャージすることができるのです。

生産性が爆発的に向上するだけでなく、1日のスピードアップにもつながります。

時間をブロックに分割する方法がわからない場合は、ポモドーロ・テクニックを試してみてください:

  • 25分間、ある作業をする。
  • 3分~5分程度休憩をとる。
  • これを4周繰り返す。
  • 15分~30分の長めの休憩に入る/。
  • を繰り返してください。

3)リフレッシュ活動をぎゅっと詰め込む

ちょっとした休憩時間内にできることは?

タスクに取り組んだ後の休憩を含めると、それが楽しみになるはずです。

長くて大変な思いをする必要はないのです。

特に座りっぱなしの仕事や生活をしている人には、ストレッチやミニトレーニング、屋外に出るなどのアクティビティが通常推奨されています。

新鮮な空気を吸って歩くだけでも、血流が良くなり、脳に酸素が行き渡り、エンドルフィンが分泌され、若返ることができるのです。

屋外を散歩する以外にも、ブレイクタイムに試してみたい爽やかなアクティビティをいくつかご紹介します:

  • 瞑想している: 瞑想は、数分間じっと座って呼吸に集中することで、頭をすっきりさせ、不安を取り除き、ストレスレベルを下げるのに役立ちます。 YouTubeで瞑想のガイドビデオを見るか、瞑想が初めての人はアプリをダウンロードしてください。
  • おやつ休憩中: アーモンド、ダークチョコレート、ポップコーンなど、ヘルシーなスナックでエネルギーを補給しましょう。 また、パントリーに行くついでに、水も飲んでください。 水分をたっぷり補給することで、脳の働きをよくします。
  • 運動することです: クランチや腕立て伏せをしなくても、ヨガのストレッチをしたり、ジョギングをしたり、好きな曲でダンスパーティーをしたり。 時間が過ぎるのを待つ間、ストレス解消にもなります。
  • 昼寝をする: 20分以上の昼寝はグロッキーになりますが、10~15分程度の昼寝なら、脳がスッキリしますよ。

4)小さな趣味を見つける。

趣味は、時間がない人のために発明されたようなもので、手を動かしながら、新しいことを学び、人生の他の側面に応用することができます。

趣味の良いところは、誰もすぐに完成させることを強要しないことです。

少しずつ学んで、置いておいて、気が向いたときにまた手に取ってみる。

試してみたい小さな趣味には、以下のようなものがあります:

  • アートです: インターネット上には、デッサンや書道、絵画などのチュートリアルがたくさんあります。 アートの面白さは、どこにでも持っていけること。 ペンと紙さえあれば、退屈しのぎに落書きをすることができます。
  • Photoshopです: Photoshopの使い方をマスターすれば、写真を編集したり、美しいデジタルデザインを作成したりすることができます。
  • コーディングしています: コーディングの仕方を学ぶことは、多くのメリットをもたらす趣味です。 コーディングは、キャリアにおいてどこにでも持っていける最も価値のあるスキルの1つです。 しかも、無料のオンラインコースのおかげで、コーディングの仕方を学ぶためにお金を払う必要もありません。 ウィンウィンの関係ですね」。
  • 言語です: 新しい言語を習得することは、旅をする上で重要な趣味です。 他の言語に堪能であれば、教養があると思われるだけでなく、脳の敏捷性を高めることができます。
  • ニードルワークです: 編み物、かぎ針編み、刺繍は、趣味でできる針仕事の代表的なものです。 針仕事は集中力を要する作業なので、新しいマフラーを縫うときは、きっと集中できることでしょう。

5) 毎日のToDoリストを作成する。

自分で設定した目標を達成できていないと、時間が長引く傾向にあります。

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私たちが計画したタスクを完了すると、脳は化学物質であるドーパミンを報酬として与え、それが私たちのモチベーションを高め、より多くのことをするよう駆り立て、効果的に私たちを退屈から遠ざける。

これを利用する一つの方法として、小さな満足感で一日を乗り切れるようなToDoリストを作成することが挙げられます。

また、ToDoリストで1日を計画することで、次に何をするかという余計な時間を費やすこともありません。

1日を構成すると、1つの目標から次の目標に簡単に飛び移ることができます。

Monday Hour Oneと呼ばれる時間管理の実践は、ToDoリストを次のレベルに引き上げるものです。

月曜の朝の最初の1時間を、これから始まる1週間のカレンダーの設定に充てることで、1週間全体をキックスタートさせることができるという理論です。

Monday Hour Oneを完成させるためには、脳みそを空っぽにして、すべてのタスクを紙に書き出す必要があります。

アポイントメントを取る、メールを書く、食料品を買うなど、小さなことでも良いのです。

最初はバカバカしいと思うかもしれませんが、1週間をどのように過ごすか予想することは、ある種の知恵になります。

すべてを紙に書き出したら、それぞれのタスクにどれだけの時間を割くかを考えることができます。

生産性が上がるだけでなく、何時間も何もせずに過ごすということがなくなります。

6)何かを聴きながら仕事をする。

掃除や家事など、精神的なエネルギーや集中力を必要としない作業をしているときは特に、音楽は手早く時間をつぶすのに最適です。

集中力が必要な作業では、外から聞こえる雑念を排除するために、インストゥルメンタルの音楽を使用するのもよいでしょう。

ポッドキャストやオーディオブックも、頭を使わない作業をしているときや通勤で行き詰まったときに、自分を楽しませる良い方法です。

このような音声による気晴らしは、ボーッとしたり、作業の流れに身を任せたりすることで、時間の流れを早くすることができます。

7)本を手に取る。

時間を早く進めたいなら、本に没頭しましょう。 読書は記憶力、集中力、理解力、語彙力を高めることができます。

それに、著者の言葉に浸ることで、ちょっとしたストレス解消にもなります。

まだ読んでいない(あるいは再読したい)本の山に飛び込んでみましょう。 新しいものを読みたいと思ったら、いくつかのコツを紹介します:

  • 他人の意見を鵜呑みにしない: ベストセラーや出版ブーム、文芸書など、自分の好みに合ったものを選ぶことが、読書への意欲を削ぐことになります。 たとえ、他の人が鼻で笑うようなものであっても、自分の好みに合ったものを選ぶことが、良い本を選ぶコツです。
  • 自分のジャンルを見つける: ミステリー、SF、ファンタジー、ロマンスなど、自分が以前読んだ本のジャンルを思い浮かべてみてください。 そのジャンルの本が好きな人は、他の本も同じように好きな可能性があります。
  • カバーに導かれるように: 表紙で本を判断してはいけないと言われますが、もし表紙がなければ、読むものを選ぶのはとても難しいでしょう。 本を見て、表紙の絵が目に留まるかどうか、そして筋書きを読んでみてください。 気に入ったり、ストーリーが気になったりしたら、読むものが見つかったということになりますね。

8)面倒な作業を片付ける。

時間があってもなかなか進まない、そんな時は、今まで先延ばしにしていた面倒な作業を一旦終わらせてみてはいかがでしょうか?

それは、年に一度の健康診断のために歯医者に行くことかもしれませんし、コンピュータのすべてのファイルを整理することかもしれませんし、Facebookの友達をパージすることかもしれません。

このような不要な仕事を片付けることで、時間をつぶし、人生を進歩させることができるのです。

大掃除や、置き忘れた書類の再整理は、誰もやりたがらないものですが、やっておいた方がいいことです。

このような業務を片付けることで、頭の片隅に残る不安を解消することができます。 嫌なことを終わらせることができるのです。

この考え方は、日常のToDoリストにも応用でき、一番苦手な仕事から取り組むことができます。

そうすれば、エネルギーレベルが上がり、難しいことを早く終わらせることができるのです。

1日が進み、生産性が低下すると、より平凡な仕事を任されることになります。

9)ちょっとした頭脳ゲームをする。

もしかしたら、仕事をしながら本や音楽で気を紛らわすという選択肢がないのかもしれませんし、退屈な(しかし重要な)仕事では、一日中無為に座ったり立ったりしなければならないかもしれません。

おそらく、あなたの時間の多くは、まったく何もしないか、自動操縦でできる業務に費やされているのではないでしょうか。

では、ある程度の集中力を保ったまま時間をつぶすにはどうしたらいいかというと、例えば、自分自身と脳内ゲームをしてみるとか:

  • 長い単語を逆から綴る
  • 乱数の乗算
  • 好きな芸能人の出演作をすべてリストアップしてみる
  • 自分にカテゴリー(「果物」)を与えて、A~Zの答えを導き出すアルファベットゲームをすること。

10)自分の "流れ "を見つける

心理学によると、ある活動に完全に没頭すると、時間の経過を早くすることができると言われています。

この精神状態は、今この瞬間に没頭する「フロー」と呼ばれています。

フローを実現するためには、明確な目標があり、具体的な対応が求められるタスクを見つける必要があるのです。

例えば、チェスをプレイする場合、プレイ中はゲームに完全に集中する必要があるからです。

フロー状態に入るための理想的な条件として

  • 自分が楽しみ、情熱を感じる活動をしているのだから。
  • このアクティビティには、自分のスキルを伸ばすことを促すチャレンジングな要素があります。
  • 達成したい具体的な目標や、実行したい行動計画がある。

11) 友達に追いつく。

余裕があるときは、友達に声をかけて使ってみるのもいいかもしれませんね。

メッセージで友人と交流したり、休憩時間に同僚とおしゃべりしたりしていると、時計の針はもっと早く進みます。

もしかしたら、あなたの友人も休息が必要だったり、一日の疲れを癒したいと思っていたかもしれませんね。

どうすれば打ち解けられるかわからない?

ここで、使ってみたい会話のきっかけをいくつかご紹介します:

  • 最近、個人的なプロジェクトに取り組んでいるのですか?
  • 仕事で一番好きなことは何ですか?
  • 忙しいときのストレスはどう対処していますか?
  • このニュース記事/映画/テレビ番組/アルバムについてどう思いますか?
  • あなたの夢のバケーションは何ですか?
  • 何かクールな隠し玉はありますか?
  • 休みの日は何をしているのですか?
  • 定年退職したら何をしたいか考えたことはありますか?
  • 今まで食べた中で一番まずかったものは何ですか?

12)新しいことに挑戦して楽しむ。

昔から言われていることですが、楽しいと時間はあっという間に過ぎていきます。

自分にとっての楽しみを見つけることができれば、時間を短縮することができます。

仕事をしながら自分をレースして、タスクの達成記録を更新してみるのもいいかもしれませんね。

あるいは、インターネット上で心置きなく楽しめること、学べることなどを探すのもよいでしょう:

  • パーティートリックを学ぶ: 手相や影絵、リンゴを半分に割るなど、新しい知識で友だちを驚かせましょう。 軽薄なことに時間を使うのは悪いことではありません。 心の休息になるかもしれませんよ。
  • Redditをご覧ください: Redditは、何千ものユーザーが作ったコミュニティのオンラインハブです。 それぞれのコミュニティや「subreddit」は、特定のトピックやアイデアに焦点を当てており、多くの興味深いsubredditを見ることができます。 いくつかの良い場所は、r/Nostalgia、r/UnsolvedMysteries、r/Funnyです。
  • ウィッシュリストを作成する: もしあなたが家計をしっかり管理しているタイプなら、このエクササイズは有効かもしれません。 Amazonでウィンドウショッピングをするように考えて、買ってもいいと思える商品をリサーチします。 見つけたら、Saved For Laterリストに追加します。 1ヵ月後もその商品のことを考えていれば、買い手側の後悔はありません。 買い物がもっと楽しくなることを実感できるでしょう。買うより刺激的で、その過程で多くの時間をつぶすことができます。

13)報酬システムを把握する。

ワクワクしたり、やりがいを感じたりする活動は、私たちの時間体験に大きな影響を与えます。

さらに、自分を甘やかすことができる空間を作らないと、燃え尽き症候群になりやすいのです。

報酬制度があれば、1日の中で楽しみながら小さな報酬を得ることで、生産性のバランスをとることができます。

報酬システムを作るには、2つのステップがあります:

  1. 自分へのご褒美の頻度を決める: 何かを達成するたびに自分にご褒美をあげるのがベストではありませんが、ポイントはかなり定期的にインセンティブを設定することです。 不安な場合は、月曜日にいくつかの目標を設定し、金曜日に自分にご褒美をあげるといいでしょう。 そうすれば、1週間がより早く進むでしょう。
  2. 報酬をどうするか決める: ご褒美はモチベーションにつながるので、自分が楽しめるものであるべきです。 不健康な習慣になりかねないので、ご褒美に食べ物を選ぶのは避けましょう。 代わりに、贅沢をしたいアイテムやリラックスできるアクティビティを思い浮かべるとよいでしょう。

14)ルーティンを作る。

Journal of Experimental psychologyに掲載された研究によると、ルーティンワークに取り組んでいる人は、時間が経つのが早く感じられるそうです。

ルーティンがあると、フロー状態になりやすく、退屈をしのぐことができるのです。

しっかりとした日課は、芸術と科学の融合です。 自分のための構造を作り、柔軟性を持たせる余裕も必要です。

1日を効率的に始めるには、ソーシャルメディアに目を通したり、ニュースを見たりしてから、他のことに取り掛かるのも一つの方法です。

この方法は、その日一日のマインドを整え、その後にタスクを完了させなければならないという焦りを感じることができます。

15)目標を再考する。

時間が余れば、自分の目標や、仕事が終わった後にやりたいことを考えることができます。

そのためには、その日のうちに終わらせたい、実行可能で実用的なToDoリストを作成することです。

来週の食事計画や食料品リストを先取りしたいとか、年末年始の休暇の旅行の計画を立てたいとか。

計画的に時間を使うことで、達成感を感じ、その目標を達成するための準備ができ、その過程で時間をつぶすことができます。

タイム・イズ・ゴールド

人生の一瞬一瞬は、賢く使うべきものです。

スケジュールの隙間は、不幸中の幸いです。

プレゼントが終わるのを待つ、この貴重な時間を無駄にしないでください。

この時間は、リラックスしたり、インスピレーションを掻き立てたり、未来を見据えたりするのに使ってください。

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Billy Crawford
Billy Crawford
Billy Crawford は、この分野で 10 年以上の経験を持つベテランのライター兼ブロガーです。彼は、個人や企業の生活と業務の改善に役立つ革新的で実用的なアイデアを探し、共有することに情熱を持っています。彼の文章は創造性、洞察力、ユーモアのユニークなブレンドによって特徴づけられており、彼のブログは魅力的で啓発的な読み物になっています。ビリーの専門知識は、ビジネス、テクノロジー、ライフスタイル、自己啓発など、幅広いトピックに及びます。彼は熱心な旅行者でもあり、これまでに 20 か国以上を訪れてきました。執筆や世界旅行以外の時間は、ビリーはスポーツをしたり、音楽を聴いたり、家族や友人と時間を過ごしたりすることを楽しんでいます。