Ako zrýchliť čas: 15 tipov, ktoré môžete použiť v práci alebo kedykoľvek

Čas je zvláštna vec: čím viac mu venujeme pozornosť, tým pomalšie plynie.

Naopak, čas letí, keď sa nepozeráte.

Všetko, čo robíte počas dňa, môže ovplyvniť vaše vnímanie času.

Zamyslite sa nad tým, že popoludnie strávené na pláži sa skončí skôr, než sa nazdáte, ale popoludnie uviaznuté v dopravnej zápche sa stále predlžuje.

Trik, ako zvládnuť túto iróniu, spočíva v dobrom riadení každodenných činností.

Hoci situácia s koronavírusovou prácou z domu mnohých z nás uväznila v monotónnosti, existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby sa čas nevliekol.

Tu je 15 spôsobov, ktoré vám pomôžu zrýchliť čas (a zároveň byť aj produktívni):

1) Zamestnajte sa.

Tip číslo jeden, ako zrýchliť čas, je prestať sa pozerať na hodiny a neustále sa hýbať.

Môžete si nájsť zábavu, v ktorej sa stratíte, alebo vykonávať úlohu bez toho, aby ste sa rozptyľovali.

Keď ste zaneprázdnení, menej si všímate, ako plynie čas, aj keď sa nemusíte baviť.

Týždeň v práci môže ubehnúť ako voda, keď ste do niečoho zažratí, ale určite vás viac zamestná čas, keď sa nudíte alebo nemáte inšpiráciu.

Ak sa chcete uistiť, že sa váš mozog má na čo sústrediť, môžete časom znížiť únavu.

Podľa sociológa z Eckhert College Michaela Flahertyho, PhD., sa jedna z teórií o tom, ako vnímame čas, opiera o "hustotu ľudskej skúsenosti".

Táto hustota meria, koľko objektívnych a subjektívnych informácií dostávame.

Táto hustota je vysoká, keď sa okolo nás veľa deje, čo je prirodzené.

Môže však byť vysoká aj vtedy, keď sa nič nedeje, pretože toto "prázdne" obdobie vypĺňame tým, že sa ponárame do seba.

Sústredíme sa na nudu, strach, úzkosť alebo vzrušenie - a čas plynie pomaly.

Ak nič nerobíte, je najlepšie hodinky schovať a hľadať si niečo na prácu.

Môže ísť o jednoduché veci, ako napríklad:

• Sledovanie najnovších videoklipov popovej hudby
• Sledovanie správ
• Práca na životopise alebo CV
• Opýtajte sa svojho šéfa, či môžete pomôcť s niečím iným.
• Plánovanie osobného vedľajšieho projektu
• Rozvíjanie nových zručností alebo učenie sa novému koníčku

2) Rozdeľte si čas na zvládnuteľné úseky.

Ak ste už niekedy absolvovali intenzívny tréning, môže sa vám zdať, že jedno opakovanie 30 drepov môže byť také opakované a vyčerpávajúce.

Ak si to však rozdelíte tak, že budete počítať do 30 po piatich, môže to byť o niečo menej únavné.

Náš mozog má problém udržať si koncentráciu dlhší čas, najmä ak úloha, ktorú robíme, nie je veľmi zaujímavá alebo náročná.

Naša myseľ musí byť z času na čas stimulovaná.

Jedným zo spôsobov, ako môžete tento problém vyriešiť, je vytvoriť si kratšie časové bloky, na ktoré sa budete sústrediť.

Ide o to, aby ste si čas rozdelili na 10 - 15 minútové bloky, v ktorých sa budete niečomu venovať naplno, a striedali ich s prestávkami alebo pracovali v pokojnejšom tempe.

Tieto medzistupne si doprajte, aby ste si pomohli obnoviť schopnosť sústrediť sa.

Nielenže budete mať návaly produktivity, ale aj zrýchlite deň.

Ak neviete, ako začať rozdeľovať čas do blokov, vyskúšajte techniku Pomodoro:

• Úlohu vykonávajte 25 minút.
• Urobte si prestávku na 3 - 5 minút.
• Opakujte štyri série.
• Urobte si dlhšiu prestávku na 15 - 30 minút/
• Postup zopakujte.

3) Vtesnajte do seba osviežujúce aktivity.

Čo môžete urobiť počas krátkej prestávky?

Ak po práci na úlohe zaradíte prestávky, malo by to byť niečo, na čo sa môžete tešiť.

Nemusí byť dlhá a namáhavá.

Zvyčajne sa odporúčajú aktivity ako strečing, mini cvičenie alebo pohyb na čerstvom vzduchu, najmä ak máte sedavé zamestnanie alebo sedavý spôsob života.

Dokonca aj rýchla prechádzka na čerstvom vzduchu vás môže omladiť, pretože rozprúdi krv, dodá viac kyslíka do mozgu a dodá vám príval endorfínov.

Okrem prechádzky na čerstvom vzduchu vám ponúkame niekoľko ďalších osviežujúcich aktivít, ktoré môžete vyskúšať počas prestávky:

• Meditácia: Meditácia si vyžaduje, aby ste niekoľko minút pokojne sedeli a sústredili sa na dýchanie. Pomáha vám vyčistiť si hlavu, znížiť úzkosť a znížiť hladinu stresu. Ak s meditáciou začínate, navštívte YouTube a pozrite si video so sprievodcom alebo si stiahnite aplikáciu.
• Prestávka na občerstvenie: Zdravé občerstvenie môže zvýšiť vašu energetickú hladinu: ideálnou voľbou sú mandle, tmavá čokoláda a popcorn. A keď už sa vyberiete do špajze, môžete sa napiť aj vody. Hydratácia a dostatok vody pomáhajú mozgu dobre fungovať.
• Cvičenie: Krátke cvičenie vám rozprúdi krv v žilách. Nemusíte robiť drepy ani kliky. Môžete si jednoducho urobiť niekoľko jogových strečingov, zabehať si na mieste alebo si zatancovať na obľúbené pesničky. Pomôže vám to zbaviť sa stresu pri čakaní na čas.
• Zdriemnutie: Zdriemnutie dlhšie ako 20 minút môže spôsobiť, že budete ospalí, ale 10 - 15 minútový spánok dokáže zázraky. Váš mozog sa po ňom bude cítiť oveľa sviežejšie.

4) Nájdite si malé koníčky.

Koníčky boli prakticky vymyslené pre ľudí, ktorí majú príliš veľa času. Zamestnajú vaše ruky a naučia vás nové veci, ktoré môžete uplatniť v iných oblastiach svojho života.

Na koníčkoch je skvelé to, že vás nikto nenúti, aby ste projekt dokončili okamžite.

Môžete sa učiť postupne, odložiť ju a potom sa k nej vrátiť, keď budete mať chuť.

Medzi malé koníčky, ktoré môžete vyskúšať, patria:

• Čl: Nikto nie je príliš starý na to, aby sa učil umenie. Na internete sú tisíce výukových programov, ktoré vás prevedú základmi kreslenia, kaligrafie a dokonca aj maľovania. Zábavné na umení je, že si ho môžete vziať kamkoľvek so sebou. Pokiaľ máte pero a papier, môžete si čmárať z nudy.
• Photoshop: Grafika je obrovskou súčasťou nášho života online a schopnosť vytvárať ju je veľkou bonusovou zručnosťou. Naučte sa pracovať vo Photoshope, aby ste mohli upravovať svoje fotografie a vytvárať krásne digitálne návrhy.
• Kódovanie: Učenie sa kódovania je koníček, ktorý prináša veľa výhod. Kódovanie je jedna z najcennejších zručností, ktorú si môžete vziať so sebou kamkoľvek do svojej kariéry. A vďaka bezplatným online kurzom nemusíte za učenie sa kódovania ani platiť. Je to výhodné pre obe strany.
• Jazyky: Ak chcete cestovať, osvojenie si nového jazyka je dôležitým koníčkom. Plynulá znalosť cudzieho jazyka nielenže zvyšuje vašu kultivovanosť, ale zlepšuje aj mozgovú agilitu.
• Vyšívanie: Pletenie, háčkovanie a vyšívanie patria k najobľúbenejším druhom ručných prác, ktoré môžete vykonávať ako hobby. Ručné práce si vyžadujú veľkú pozornosť a sústredenie, takže sa určite budete sústrediť, keď si budete šiť novú šatku.

5) Vytvorte si zoznam úloh na každý deň.

Čas má tendenciu sa ťahať, keď neplníme ciele, ktoré sme si stanovili.

Keď dokončíme úlohu, ktorú sme si naplánovali, náš mozog nás odmeňuje chemickou látkou dopamínom, ktorá nás motivuje a núti robiť ďalšie veci, čím nás účinne chráni pred nudou.

Jedným zo spôsobov, ako to využiť, je vytvoriť si zoznam úloh, ktorý vám pomôže prežiť deň s malými prívalmi spokojnosti.

Plánovanie dňa prostredníctvom zoznamu úloh vám tiež zabráni tráviť ďalší čas vymýšľaním, čo robiť ďalej.

Keď si vytvoríte štruktúru dňa, môžete ľahko prechádzať od jedného cieľa k druhému.

Praktika riadenia času s názvom Monday Hour One posúva zoznam úloh na vyššiu úroveň.

Teória hovorí, že celý týždeň môžete naštartovať tým, že prvú hodinu pondelkového rána venujete nastaveniu kalendára na nasledujúci týždeň.

Ak chcete dokončiť pondelkovú hodinu jedna, musíte si vyprázdniť mozog a napísať si všetky úlohy na papier.

Mala by zahŕňať aj také drobnosti, ako je dohodnutie schôdzky, písanie e-mailov alebo nákup potravín.

Aj keď sa to na prvý pohľad môže zdať hlúpe, je rozumné si presne rozvrhnúť, ako by mal týždeň prebiehať.

Keď budete mať všetko na papieri, môžete zistiť, koľko času venovať jednotlivým úlohám.

Nielenže tak budete produktívnejší, ale budete mať istotu, že nestrávite hodiny robením absolútne ničoho.

6) Počas práce niečo počúvajte.

Hudba je skvelý spôsob, ako rýchlo zabiť čas, najmä ak vykonávate prácu, ktorá si nevyžaduje veľa duševnej energie alebo sústredenia, ako napríklad upratovanie a domáce práce.

Ak vykonávate prácu, ktorá si vyžaduje sústredenie, môžete použiť inštrumentálnu hudbu, ktorá pomáha eliminovať aj vonkajšie, zvukové rušivé vplyvy.

Podcasty a audioknihy sú ďalším dobrým spôsobom, ako sa zabaviť, keď vykonávate bezduché úlohy alebo ste uviazli pri dochádzaní do práce.

Tieto zvukové rozptýlenia vám umožnia uvoľniť sa a preniesť sa do toku úloh, vďaka čomu vám čas môže plynúť rýchlejšie.

7) Vezmite si knihu.

Ak chcete, aby vám čas ubiehal rýchlejšie, zahĺbte sa do knihy. Čítanie môže zlepšiť vašu pamäť, koncentráciu, porozumenie a slovnú zásobu.

Okrem toho je tu niečo, čo vám umožní ponoriť sa do autorových slov a trochu sa zbaviť stresu.

Ponorte sa do tej hromady kníh, ktoré ste ešte nečítali (alebo si ich chcete prečítať znova). Ak si chcete prečítať niečo nové, tu je niekoľko tipov, ktorými sa môžete riadiť:

• Nespoliehajte sa na názory iných: Obmedzovanie sa na zoznamy bestsellerov, vydavateľské bláznovstvá alebo "literárne" knihy potlačí vašu chuť čítať. Kľúčom k výberu dobrej knihy je vybrať si niečo, čo zodpovedá vášmu vkusu - aj keď je to niečo, nad čím ostatní možno ohŕňajú nos.
• Nájdite si svoj žáner: Ľudia majú tendenciu čítať knihy určitého žánru znova a znova, aj keď sú príbehy podobné. Záhady, sci-fi, fantasy, romantika - spomeňte si na knihy, ktoré sa vám páčili predtým, a skúste určiť ich žáner. Je pravdepodobné, že sa vám budú páčiť aj ďalšie knihy, ktoré patria do tejto kategórie.
• Nechajte sa viesť obálkami: Hovorí sa, že by ste nemali súdiť knihu podľa obalu, ale bolo by veľmi ťažké vybrať si niečo na čítanie, keby nebolo obalu. Prezerajte si knihy a zistite, či vás zaujme obálka, potom si prečítajte opis deja. Ak sa vám páči alebo ste zvedaví na príbeh, našli ste niečo, čo si chcete prečítať.

8) Odstráňte nudné úlohy.

Keď máte v rukách veľa času, ktorý sa jednoducho nechce pohnúť rýchlejšie, možno je čas dokončiť tie nudné úlohy, ktoré ste raz a navždy odložili.

Môže to byť návšteva zubára na ročnú prehliadku, usporiadanie všetkých súborov v počítači alebo vymazanie priateľov na Facebooku.

Keď sa zbavíte týchto nechcených úloh, čas vám ubieha a vy robíte pokroky vo svojom živote.

Nikomu sa nechce robiť jarné upratovanie alebo znovu zakladať všetky tie nevhodné papiere, ale je to niečo, čo by sa malo urobiť.

Pozitívnou stránkou toho, že sa týchto povinností zbavíte, je, že vám nebude v hlave pretrvávať dodatočná úzkosť z ich vykonávania. Máte nepríjemnosti za sebou.

Túto koncepciu môžete uplatniť aj na svoj každodenný zoznam úloh a najhoršie z nich riešiť ako prvé.

Takto sa vám zvýši hladina energie a rýchlejšie zvládnete náročné úlohy.

Ako bude deň postupovať a vaša produktivita klesať, zostanú vám na starosti všednejšie úlohy.

9) Zahrajte si niekoľko mozgových hier.

Možno nemáte možnosť rozptýliť sa pri práci knihou alebo hudbou, alebo vaša nudná (ale dôležitá) práca vyžaduje, aby ste celý deň nečinne sedeli a stáli.

Možno veľa času trávite ničnerobením alebo povinnosťami, ktoré sa dajú robiť na autopilota.

Čo teda môžete robiť, aby ste si skrátili čas a zároveň si zachovali určitú úroveň koncentrácie? Môžete sa hrať so sebou mozgové hry, ako napríklad:

• Hláskovanie dlhých slov dozadu
• Násobenie náhodných čísel
• Zoznam všetkých filmov, v ktorých hrala vaša obľúbená celebrita
• Hranie abecednej hry, pri ktorej si určíte kategóriu ("ovocie") a vymyslíte odpoveď na otázky od A do Z.

10) Nájdite svoj "flow".

Podľa psychológie vám čas plynie rýchlejšie, keď ste úplne pohltení nejakou činnosťou.

Tento duševný stav sa nazýva "flow", keď sa stratíte v prítomnom okamihu.

Aby ste dosiahli plynulosť, musíte si nájsť úlohu, ktorá má jasné ciele a vyžaduje konkrétne reakcie.

Príkladom je hranie šachu, pretože počas hry sa musíte plne sústrediť na hru.

Ideálne podmienky pre vstup do stavu prúdenia sú:

• Robíte činnosť, ktorá vás baví a pre ktorú máte vášeň.
• Táto aktivita obsahuje prvok výzvy, ktorý vás podnieti k tomu, aby ste si rozšírili svoje zručnosti.
• Máte konkrétny cieľ, ktorý chcete dosiahnuť, a akčný plán, ktorý chcete uskutočniť.

11) Stretnite sa s priateľom.

Keď máte voľný čas, môžete ho využiť tak, že oslovíte priateľov.

Hodiny vám budú utekať oveľa rýchlejšie, ak sa počas prestávky budete stretávať s priateľmi prostredníctvom správ alebo chatovať s kolegami.

Je pravdepodobné, že aj vaši priatelia si potrebovali oddýchnuť alebo sa chceli pozerať, ako sa deň rozplýva.

Neviete, ako prelomiť ľady?

Tu je niekoľko podnetov na konverzáciu, ktoré by ste mohli použiť:

• Pracovali ste v poslednom čase na nejakom osobnom projekte?
• Čo sa vám na práci páči najviac?
• Ako zvládate stres, keď ste zaneprázdnení?
• Čo si myslíte o tejto novinke/filme/televíznom programe/albume?
• Aká je vaša vysnívaná dovolenka?
• Máš nejaké skvelé skryté talenty?
• Čo robíte počas voľných dní?
• Premýšľali ste niekedy o tom, čo chcete robiť, keď odídete do dôchodku?
• Čo najhoršie ste kedy jedli?

12) Vyskúšajte nové veci pre zábavu.

Ako hovorí staré príslovie, keď sa bavíte, čas letí.

Ak nájdete spôsob, ako si vytvoriť zábavu, môžete urýchliť čas.

Možno sa môžete pri práci pretekať a pokúsiť sa prekonať svoj rekord v splnení úlohy.

Môžete si tiež vyhľadať bezmyšlienkovite zábavné veci, ktoré môžete robiť alebo sa naučiť cez internet, ako napr:

• Naučte sa trik na párty: Ohromte svojich priateľov novými vedomosťami o čítaní z ruky, bábkovom divadle alebo o rozlomení jablka na polovicu. Nie je zlé využiť svoj čas na niečo "frivolné". Môže to byť duševná prestávka, ktorú potrebujete.
• Navštívte Reddit: Reddit je online centrum pre tisíce komunít vytvorených používateľmi. Každá komunita alebo "subreddit" sa zameriava na určitú tému alebo myšlienku a existuje mnoho zaujímavých subredditov, ktoré si môžete prejsť. Niektoré dobré miesta, kde začať, sú: r/Nostalgia, r/UnsolvedMysteries a r/Funny.
• Vytvorte si zoznam želaní: Ak ste typ človeka, ktorý má dobrý prehľad o svojich financiách, potom by vám toto cvičenie mohlo vyhovovať. Predstavte si to ako "nakupovanie vo výklade" na Amazone a skúmajte produkty, ktoré by ste si radi kúpili. Keď ich nájdete, pridajte si ich do zoznamu Uložené na neskôr. Ak na ne budete myslieť aj po mesiaci, potom nebudete trpieť výčitkami svedomia. Zistíte, že nakupovanie je viacvzrušujúce ako nákup a zabijete pri tom veľa času.

13) Vytvorte si systém odmeňovania.

Venovanie sa činnostiam, ktoré považujete za vzrušujúce alebo obohacujúce, má silný vplyv na to, ako prežívame čas.

Navyše, ak si nevytvoríte priestor, kde si môžete dopriať oddych, budete náchylnejší na vyhorenie.

Systém odmien vám umožní vyvážiť produktivitu malými odmenami, na ktoré sa môžete tešiť v priebehu dňa.

Pri vytváraní systému odmeňovania je potrebné vykonať dva kroky:

1. Rozhodnite sa, ako často sa budete odmeňovať: Nie je najlepší nápad odmeňovať sa zakaždým, keď niečo dosiahnete, ale ide o to, aby ste si nastavili stimuly v pomerne pravidelných intervaloch. Ak si nie ste istí, môžete si v pondelok nastaviť niekoľko cieľov a potom sa v piatok odmeniť. Vďaka tomu sa vám týždeň bude posúvať rýchlejšie.
2. Rozhodnite sa, aké budú odmeny: Vaša odmena je vašou motiváciou, preto by to malo byť niečo, čo vás baví. Vyhnite sa výberu jedla ako odmeny, pretože by ste si mohli vytvoriť nezdravý návyk. Namiesto toho si môžete vymyslieť nejaký predmet alebo relaxačnú aktivitu, ktorú si chcete dopriať.

14) Vytvorte si rutinu.

Na základe výskumu publikovaného v časopise Journal of Experimental Psychology ľudia, ktorí sa venujú rutinnej činnosti, vnímajú, že čas plynie rýchlejšie.

Keď máte zaužívanú rutinu, ľahšie sa dostanete do stavu plynulosti a odvrátite nudu.

Pevná denná rutina spája umenie s vedou. Musíte si vytvoriť štruktúru a nechať si priestor aj na flexibilitu.

Jedným zo spôsobov, ako začať deň efektívne, je venovať čas prezeraniu sociálnych médií alebo sledovaniu správ predtým, ako sa pustíte do všetkého ostatného.

Táto metóda pripraví vaše myslenie na zvyšok dňa a pocítite naliehavosť dokončiť úlohy.

15) Prehodnoťte svoje ciele.

Čas navyše znamená, že môžete premýšľať o svojich osobných cieľoch, možno o veciach, ktoré chcete robiť po skončení práce.

Ide o zostavenie praktických a realizovateľných zoznamov úloh, ktoré chcete dokončiť, keď skončíte deň.

Možno chcete mať náskok pri plánovaní jedál na budúci týždeň a zostavovaní zoznamu potravín alebo si chcete naplánovať cestu na dovolenku na konci roka.

Keď strávite čas plánovaním, budete sa cítiť úspešní a pripravení začať plniť tieto ciele - a pritom zabijete nejaký čas.

Čas je zlato

Každý okamih svojho života by ste mali stráviť múdro, pretože žiaden z nich sa vám nikdy nevráti.

Medzery voľného času v rozvrhu sú požehnaním.

Nepremeškajte tieto vzácne hodiny čakaním na koniec darčeka.

Využite tento čas na relaxáciu, načerpanie inšpirácie alebo na pohľad do budúcnosti.

Páčil sa vám môj článok? Páči sa vám na Facebooku, aby ste videli viac podobných článkov.