Jak sprawić, by czas płynął szybciej: 15 wskazówek do wykorzystania w pracy lub w każdej chwili

Czas to zabawna rzecz: im bardziej zwracamy na niego uwagę, tym wolniej płynie.

I odwrotnie, czas leci, gdy się nie patrzy.

To, co robisz w ciągu dnia, może wpłynąć na to, jak postrzegasz czas.

Pomyśl o tym, że popołudnie spędzone na plaży kończy się zanim się obejrzysz, ale popołudnie utknięte w korku ciągnie się w nieskończoność.

Sztuką opanowania tej ironii jest dobre zarządzanie codziennymi czynnościami.

Chociaż sytuacja związana z koronawirusem praca-od-domu sprawia, że wielu z nas jest uwięzionych w monotonii, są pewne rzeczy, które możesz zrobić, aby czas się nie wlókł.

Oto 15 sposobów, które pomogą Ci sprawić, że czas będzie płynął szybciej (a jednocześnie będziesz również produktywny):

1) Zadbaj o to, by mieć zajęcie.

Wskazówka numer jeden, jak sprawić, by czas płynął szybciej, to przestać patrzeć na zegar i utrzymywać się w ruchu.

Można znaleźć rozrywkę, w której można się zatracić, albo wykonać zadanie bez rozpraszania się.

Mniej prawdopodobne jest, że zauważysz, jak czas mija, gdy jesteś zajęty, nawet jeśli niekoniecznie dobrze się bawisz.

Tydzień w pracy może przelecieć, gdy jesteś pochłonięty robieniem czegoś, ale na pewno bardziej pochłonie Cię czas, gdy będziesz znudzony lub niezainspirowany.

Upewnienie się, że twój mózg ma na czym się skupić, może z czasem zmniejszyć zmęczenie.

Według socjologa z Eckhert College, dr Michaela Flaherty, jedna z teorii na temat tego, jak postrzegamy czas, opiera się na "gęstości ludzkiego doświadczenia".

Ta gęstość mierzy, jak wiele obiektywnych i subiektywnych informacji otrzymujemy.

Ta gęstość jest wysoka, gdy wokół nas dużo się dzieje, co jest naturalne.

Jednak może być ona wysoka także wtedy, gdy nic się nie dzieje, ponieważ wypełniamy ten "pusty" okres czasu poprzez zagłębianie się w siebie.

Skupiamy się na swojej nudzie, strachu, lęku czy podekscytowaniu - a czas płynie powoli.

Jeśli nic nie robisz, to najlepiej schować zegarek i poszukać czegoś do zrobienia.

Mogą to być proste rzeczy jak:

• Oglądanie najnowszych teledysków muzyki pop
• Nadrabianie zaległości
• Praca nad swoim życiorysem lub CV
• Zapytać szefa, czy jest jeszcze coś, w czym możesz pomóc
• Planowanie osobistego projektu pobocznego
• Rozwijanie nowych umiejętności lub nauka nowego hobby

2) Rozbij swój czas na możliwe do zarządzania segmenty.

Jeśli kiedykolwiek zrobiłeś intensywny trening, może się wydawać, że robienie jednego powtórzenia 30 jumping jacks może być tak powtarzalne i wyczerpujące.

Jeśli jednak przełamiesz go, licząc do 30 w zestawach po pięć, może czuć się nieco mniej żmudny.

Nasze mózgi z trudem utrzymują koncentrację przez dłuższy czas, zwłaszcza jeśli zadanie, które wykonujemy, nie jest zbyt interesujące czy wymagające.

Nasze umysły muszą być co jakiś czas stymulowane.

Jednym ze sposobów, w jaki można rozwiązać ten problem, jest stworzenie krótszych bloków czasowych, na których można się skupić.

Chodzi o to, aby posiekać swój czas w 10-15 minutowe bloki, w których jesteś w pełni pochłonięty czymś, na przemian z przerwami pomiędzy nimi lub pracując w bardziej zrelaksowanym tempie.

Dajesz sobie te etapy pomiędzy, aby pomóc swojej zdolności do koncentracji naładować.

Nie tylko będziesz miał wybuchy produktywności, ale także przyspieszysz dzień.

Jeśli nie wiesz, jak zacząć dzielić swój czas na bloki, wypróbuj Technikę Pomodoro:

• Wykonuj zadanie przez 25 minut.
• Zrób sobie przerwę na 3 - 5 minut.
• Powtarzaj przez cztery rundy.
• Idź na dłuższą przerwę 15 - 30 minut/.
• Powtórz proces.

3) Wciśnij się w odświeżające zajęcia.

Co można zrobić w ramach szybkiej przerwy?

Kiedy uwzględniasz przerwy po pracy nad zadaniem, powinno to być coś, na co możesz się cieszyć.

Nie musi być długa i mozolna.

Działania takie jak rozciąganie, mini treningi, czy wychodzenie na zewnątrz są zazwyczaj zalecane, zwłaszcza jeśli jesteś kimś, kto ma siedzącą pracę lub styl życia.

Nawet szybki spacer na świeżym powietrzu może odmłodzić cię poprzez uzyskanie przepływu krwi, dostarczenie większej ilości tlenu do mózgu i danie ci przypływu endorfin.

Poza spacerem na świeżym powietrzu, oto kilka innych orzeźwiających aktywności podczas przerwy, które warto wypróbować:

• Medytacja: Medytacja wymaga, abyś przez kilka minut siedział nieruchomo i skupiał się na swoim oddechu. Pomaga ona oczyścić głowę, zmniejszyć niepokój i obniżyć poziom stresu. Odwiedź YouTube, aby obejrzeć film o medytacji z przewodnikiem lub pobierz aplikację, jeśli jesteś początkujący w medytacji.
• Robiąc przerwę na przekąskę: Tankowanie zdrowych przekąsek może podnieść poziom energii: migdały, ciemna czekolada i popcorn to idealne opcje. A kiedy zmierzasz do spiżarni, możesz również napić się wody. Utrzymywanie się w stanie nawodnienia z dużą ilością wody pomaga w dobrym funkcjonowaniu mózgu.
• Ćwiczenie: Krótki trening sprawi, że Twoja krew będzie pompować. Nie musisz robić crunches lub push-ups. Możesz po prostu zrobić kilka odcinków jogi, jogging w miejscu lub mieć imprezę taneczną do swoich ulubionych piosenek. Pomoże Ci to odreagować w oczekiwaniu na upływ czasu.
• Drzemka: Napping na dłużej niż 20 minut może zostawić groggy, ale mając shut-eye na 10 - 15 minut może zdziałać cuda. Twój mózg będzie czuć się znacznie bardziej odświeżony po.

4) Znajdź małe hobby.

Hobby zostały praktycznie wymyślone dla ludzi, którzy mają zbyt wiele czasu. Utrzymują ręce zajęte i uczą cię nowych rzeczy, które możesz zastosować do innych aspektów swojego życia.

Wspaniałą rzeczą w hobby jest to, że nikt nie zmusza cię do natychmiastowego ukończenia projektu.

Możesz uczyć się stopniowo, odkładać na bok, a następnie podnosić, gdy masz na to ochotę.

Niektóre małe hobby, które możesz spróbować to:

• Art: Nikt nie jest za stary, aby nauczyć się sztuki. W Internecie można znaleźć tysiące tutoriali, które mogą poprowadzić Cię przez podstawowe rysunki, kaligrafię, a nawet malarstwo. Zabawną rzeczą w sztuce jest to, że możesz zabrać ją ze sobą wszędzie. Tak długo, jak masz jakieś pióro i papier, możesz bazgrać nudę.
• Photoshop: Grafika jest ogromną częścią naszego życia w sieci, a umiejętność jej tworzenia jest dużym bonusem. Naucz się robić Photoshopa, abyś mógł edytować swoje zdjęcia i tworzyć piękne cyfrowe projekty.
• Kodowanie: Nauka kodowania to hobby, które oferuje wiele korzyści. Kodowanie jest jedną z najcenniejszych umiejętności, które możesz zabrać ze sobą wszędzie w swojej karierze. A dzięki darmowym kursom online, nie musisz nawet płacić za naukę kodowania. To korzyść dla obu stron.
• Języki: Zdobywanie nowego języka jest ważnym hobby, jeśli chcesz podróżować. Nie tylko płynna znajomość innego języka sprawia, że wydajesz się bardziej kulturalny, ale także poprawia sprawność mózgu.
• Igła: Dzierganie, szydełkowanie i haftowanie to jedne z najbardziej popularnych rodzajów pracy z igłą, które można wykonywać hobbystycznie. Zadania związane z pracą z igłą wymagają wiele uwagi i koncentracji, więc na pewno będziesz skoncentrowany, gdy będziesz wyszywać swoją drogę do nowego szalika.

5) Opracuj listę rzeczy do zrobienia na każdy dzień.

Czas ma tendencję do przeciągania się, gdy nie realizujemy celów, które sobie stawiamy.

Kiedy wykonujemy zaplanowane przez nas zadanie, nasz mózg nagradza nas chemiczną dopaminą - która motywuje nas i napędza do robienia kolejnych rzeczy, skutecznie chroniąc nas przed nudą.

Jednym ze sposobów, aby wykorzystać ten fakt jest stworzenie listy rzeczy do zrobienia, która pozwoli Ci przejść przez dzień z małymi wybuchami satysfakcji.

Planowanie dnia poprzez listę rzeczy do zrobienia zapobiega również spędzaniu dodatkowego czasu na zastanawianiu się, co zrobić dalej.

Kiedy ustrukturyzujesz swój dzień, możesz łatwo przeskoczyć z jednego celu na drugi.

Praktyka zarządzania czasem zwana Monday Hour One przenosi listę rzeczy do zrobienia na wyższy poziom.

Teoria mówi, że możesz rozpocząć cały tydzień poświęcając pierwszą godzinę poniedziałkowego poranka na ustawienie swojego kalendarza na nadchodzący tydzień.

Aby zakończyć Monday Hour One, musisz opróżnić swój mózg i spisać wszystkie zadania na papierze.

Powinna ona obejmować nawet tak drobne rzeczy jak umawianie spotkań, pisanie maili czy zakupy spożywcze.

Chociaż na początku może wydawać się to głupie, istnieje pewna mądrość do mapowania dokładnie, jak przewidujesz tydzień, aby przejść.

Kiedy masz już wszystko na papierze, możesz ustalić, ile czasu poświęcić na każde zadanie.

Dzięki temu nie tylko będziesz bardziej produktywny, ale będziesz miał pewność, że nie spędzisz godzin na robieniu absolutnie wszystkiego.

6) Posłuchaj czegoś podczas pracy.

Muzyka jest świetnym sposobem na szybkie upłynięcie czasu, zwłaszcza jeśli wykonujesz pracę, która nie wymaga dużej energii umysłowej lub skupienia, jak sprzątanie i obowiązki.

Jeśli wykonujesz pracę, która wymaga koncentracji, możesz użyć muzyki instrumentalnej, która pomaga wyeliminować zewnętrzne, słyszalne zakłócenia.

Podcasty i audiobooki to kolejny dobry sposób na rozrywkę, gdy wykonujesz bezmyślne zadania lub utknąłeś w drodze do pracy.

Te dźwiękowe dystrakcje pozwalają Ci się wyłączyć i przejść do przepływu zadań, co może sprawić, że czas płynie szybciej.

7) Podnieś książkę.

Jeśli chcesz, by czas płynął szybciej, zatrać się w książce. Czytanie może poprawić pamięć, koncentrację, zrozumienie i słownictwo.

Plus, jest coś w zanurzaniu się w słowach autora, co zapewnia odrobinę ulgi w stresie.

Zanurz się w tym stosie książek, których jeszcze nie czytałeś (lub chcesz przeczytać ponownie). Jeśli chcesz przeczytać coś nowego, oto kilka wskazówek, których warto przestrzegać:

• Nie polegaj na opiniach innych: Ograniczanie się do list bestsellerów, szału wydawniczego czy książek "literackich" zgasi Twoją chęć czytania. Kluczem do wyboru dobrej książki jest wybranie czegoś, co jest zgodne z Twoimi upodobaniami - nawet jeśli jest to coś, na co inni mogą kręcić nosem.
• Znajdź swój gatunek: Ludzie mają tendencję do wielokrotnego czytania książek z określonego gatunku, nawet jeśli historie są podobne. Tajemnice, science fiction, fantasy, romans - pomyśl o książkach, które podobały ci się wcześniej i spróbuj zidentyfikować ich gatunek. Jest szansa, że spodobają ci się inne książki, które również należą do tej kategorii.
• Niech okładki cię poprowadzą: Mówi się, że nie należy oceniać książki po okładce, ale tak trudno byłoby wybrać coś do czytania, gdyby nie okładka. Przejrzyj książki i zobacz, czy okładka przyciąga Twój wzrok, a następnie przeczytaj opis fabuły. Jeśli Ci się podoba lub jesteś ciekawy historii, to znalazłeś coś do czytania.

8) Wyeliminuj z drogi żmudne zadania.

Kiedy masz dużo czasu na rękach, które po prostu nie będzie poruszać się szybciej, to może nadszedł czas, aby zakończyć te żmudne zadania zostały odkładając raz na zawsze.

Ja mógł być odwiedzający dentystę dla twój rocznika checkup, organizować wszystkie pliki na twój komputerze, lub purging twój Facebook przyjaciele.

Kiedy wybijasz te niechciane zadania, mija czas i robisz postępy w swoim życiu.

Nikt tak naprawdę nie chce robić wiosennych porządków ani ponownie składać wszystkich tych źle umieszczonych papierów, ale jest to coś, co powinno być zrobione.

Jasną stroną pozbycia się tych obowiązków jest to, że nie będziesz miał dodatkowego niepokoju związanego z ich wykonywaniem, który utrzymuje się z tyłu twojej głowy. Masz tę nieprzyjemność za sobą.

Możesz również zastosować tę koncepcję do swojej codziennej listy rzeczy do zrobienia, zajmując się najpierw najgorszymi zadaniami.

W ten sposób, twój poziom energii jest w górę i dostać trudne rzeczy zrobić szybciej.

W miarę upływu dnia i zmniejszania się Twojej produktywności, pozostanie Ci wykonywanie bardziej przyziemnych zadań.

9) Zagraj w kilka gier mózgowych.

Może nie masz możliwości rozproszenia się książką lub muzyką przy pracy, albo Twoja żmudna (ale istotna) praca wymaga od Ciebie siedzenia i stania bezczynnie przez cały dzień.

Być może wiele czasu poświęcasz na nic nie robienie lub obowiązki, które można wykonać na autopilocie.

Co więc można zrobić, aby przejść czas, zachowując jednocześnie jakiś poziom koncentracji? Można grać ze sobą w gry mózgowe, takie jak:

• Pisownia długich wyrazów wspak
• Mnożenie liczb losowych
• Wymieniając wszystkie filmy, w których wystąpiła Twoja ulubiona gwiazda
• Gra w alfabet, gdzie podajesz sobie kategorię ("owoce") i wymyślasz odpowiedź dla A-Z.

10) Znajdź swój "flow".

Według psychologii można sprawić, że czas mija szybciej, gdy jest się całkowicie pochłoniętym jakąś czynnością.

Ten stan psychiczny nazywany jest "przepływem", w którym gubisz się w obecnej chwili.

Aby osiągnąć flow, trzeba znaleźć zadanie, które ma jasne cele i wymaga konkretnych reakcji.

Jednym z przykładów jest gra w szachy, ponieważ podczas gry musisz całkowicie skupić się na grze.

Idealne warunki do wejścia w stan przepływu to:

• Wykonujesz zajęcie, które sprawia Ci przyjemność i czujesz pasję.
• Aktywność ma element wyzwania, który skłania do rozciągania swoich umiejętności.
• Masz konkretny cel do osiągnięcia i plan działania, który chcesz zrealizować.

11) Dogonić przyjaciela.

Gdy masz wolny czas, możesz go wykorzystać, docierając do znajomych.

Zegar będzie tykać znacznie szybciej, jeśli będziesz rozmawiać z przyjaciółmi przez wiadomości lub czatować ze współpracownikiem podczas przerwy.

Szanse są takie, że twoi przyjaciele potrzebowali przerwy lub chcieli patrzeć, jak dzień rozpływa się w powietrzu.

Nie wiesz jak przełamać lody?

Oto kilka starterów konwersacyjnych, które możesz wykorzystać:

• Czy pracowałeś ostatnio nad jakimś osobistym projektem?
• Co najbardziej lubisz w pracy?
• Jak radzisz sobie ze stresem, gdy jesteś zajęty?
• Co sądzisz o tym newsie/filmie/programie telewizyjnym/albumie?
• Jakie są Twoje wymarzone wakacje?
• Czy masz jakieś fajne ukryte talenty?
• Co robisz w dni wolne od pracy?
• Czy kiedykolwiek myślisz o tym, co chcesz robić, gdy przejdziesz na emeryturę?
• Jaka jest najgorsza rzecz, którą kiedykolwiek jadłeś?

12) Próbuj nowych rzeczy dla zabawy.

Jak mówi stare powiedzenie, czas leci, gdy się dobrze bawisz.

Jeśli znajdziesz sposób, aby stworzyć dla siebie trochę zabawy, możesz przyspieszyć czas.

Może podczas wykonywania pracy możesz się ścigać i próbować pobić swój rekord w wykonaniu zadania.

Możesz też poszukać bezmyślnie zabawnych rzeczy do zrobienia lub nauczenia się przez Internet, np:

• Naucz się imprezowej sztuczki: Zaimponować twój przyjaciele z twój nową nabytą wiedzą na palmowym czytaniu, cieniowej lalce lub łamaniu jabłka na pół. ja no jest zły rzecz używać twój czas na coś "frywolnego". ja może być umysłową przerwą ty potrzebujesz.
• Odwiedź Reddit: Reddit jest centrum internetowym dla tysięcy społeczności tworzonych przez użytkowników. Każda społeczność lub "podreddit" skupia się na pewnym temacie lub idei i jest wiele interesujących podredditów do przejrzenia. Niektóre dobre miejsca do rozpoczęcia to: r/Nostalgia, r/UnsolvedMysteries i r/Funny.
• Stwórz listę życzeń: Jeśli jesteś typem osoby, która dobrze radzi sobie ze swoimi finansami, to ćwiczenie może być dla Ciebie. Pomyśl o tym jak o "window shopping" na Amazon i zbadaj produkty, które chętnie byś kupił. Gdy już je znajdziesz, dodaj je do listy "Zapisane na później". Jeśli miesiąc później nadal będziesz o nich myślał, to nie będziesz cierpiał z powodu wyrzutów sumienia kupującego. Przekonasz się, że zakupy są bardziejekscytujące niż kupowanie i zabijasz dużo czasu w tym procesie.

13) Ustal swój system nagród.

Traktowanie siebie do działań, które uważasz za ekscytujące lub satysfakcjonujące ma potężny wpływ na to, jak doświadczamy czasu.

Dodatkowo, jesteś bardziej podatny na wypalenie, jeśli nie stworzysz przestrzeni, w której będziesz mógł sobie pobłażać.

System nagród pozwoli Ci zrównoważyć produktywność za pomocą małych nagród, na które możesz czekać w ciągu dnia.

Są dwa kroki w tworzeniu swojego systemu nagród:

1. Zdecyduj jak często się nagradzać: Nie jest to najlepszy pomysł, aby nagradzać się za każdym razem, gdy coś osiągniesz, ale chodzi o to, aby ustawić zachęty w dość regularnych odstępach czasu. Jeśli nie jesteś pewien, możesz ustawić kilka celów w poniedziałek, a następnie nagradzać się w piątek. Pozwoli to na szybsze poruszanie się w tygodniu dla Ciebie.
2. Zdecyduj, jakie będą nagrody: Nagroda jest twoją motywacją, więc powinna być czymś, co sprawia ci przyjemność. Unikaj wybierania jedzenia jako nagrody, ponieważ możesz wyrobić sobie niezdrowy nawyk. Zamiast tego możesz pomyśleć o jakimś przedmiocie lub relaksującym zajęciu, na które chcesz się skusić.

14) Stwórz rutynę.

Na podstawie badań opublikowanych w Journal of Experimental psychology, ludzie, którzy są zaangażowani w rutynę, postrzegają czas płynący szybciej.

Kiedy masz rutynę w miejscu, łatwiej jest dostać się do stanu przepływu i stave off nudy.

Solidna codzienna rutyna łączy sztukę z nauką. Trzeba stworzyć dla siebie strukturę i zostawić miejsce na elastyczność, jak również.

Jednym ze sposobów na efektywne rozpoczęcie dnia jest poświęcenie czasu na przejrzenie mediów społecznościowych lub nadrobienie zaległości w wiadomościach, zanim przejdziesz do wszystkiego innego.

Ta metoda przygotuje twój mindset na resztę dnia i poczujesz pilną potrzebę wykonania zadań po tym czasie.

15) Przemyśl swoje cele.

Dodatkowy czas oznacza, że możesz pomyśleć o swoich osobistych celach, może o rzeczach, które chcesz zrobić po zakończeniu pracy.

Wiąże się to z kompilacją możliwych do wykonania i praktycznych list rzeczy do zrobienia, które chcesz zrealizować po zakończeniu dnia.

Może chcesz mieć przewagę nad planem posiłków i listą zakupów na następny tydzień lub chcesz zaplanować swoją podróż na koniec roku.

Kiedy spędzisz czas na planowaniu, poczujesz się spełniony i gotowy do rozpoczęcia realizacji tych celów - zabijając trochę czasu w tym procesie.

Czas jest złotem

Każda chwila życia powinna być spędzona mądrze, ponieważ żadna z nich nigdy do Ciebie nie wróci.

Luki wolnego czasu w twoim harmonogramie są błogosławieństwem w ukryciu.

Nie trać tych cennych godzin, czekając aż prezent się skończy.

Wykorzystaj ten czas, aby się zrelaksować, zakiełkować inspiracją lub spojrzeć w przyszłość.

Podobał Ci się mój artykuł? Polub mnie na Facebooku, aby zobaczyć więcej takich artykułów w swoim feedzie.