Как да ускорим времето: 15 съвета, които можете да използвате на работа или по всяко време

Времето е странно нещо: колкото повече му обръщаме внимание, толкова по-бавно минава.

И обратното - времето лети, когато не го гледате.

Всичко, което правите през деня, може да повлияе на начина, по който възприемате времето.

Помислете как един следобед, прекаран на плажа, свършва, преди да се усетите, а следобедът, прекаран в задръстване, се проточва и продължава.

Трикът за овладяване на тази ирония е да управлявате добре ежедневните си дейности.

Въпреки че ситуацията с работата от дома, свързана с коронавируса, заварва много от нас в капана на монотонността, има някои неща, които можете да направите, за да не протакате времето.

Ето 15 начина, които ще ви помогнат да ускорите времето си (като същевременно сте и продуктивни):

1) Занимавайте се с нещо.

Съвет номер едно за ускоряване на времето е да спрете да гледате часовника и да се движите.

Можете да намерите забавление, в което да се изгубите, или да изпълнявате задача, без да се разсейвате.

По-малко вероятно е да забележите как минава времето, когато сте заети, дори ако не се забавлявате непременно.

Седмицата на работа може да мине неусетно, когато сте погълнати от нещо, но определено ще бъдете по-заети с времето, когато сте отегчени или без вдъхновение.

Ако се уверите, че мозъкът ви има върху какво да се съсредоточи, с времето умората може да намалее.

Според социолога от колежа Екхърт Майкъл Флахърти, доктор на науките, една от теориите за това как възприемаме времето се основава на "плътността на човешкия опит".

Тази плътност измерва колко обективна и субективна информация получаваме.

Тази плътност е висока, когато около нас се случват много неща, което е естествено.

Тя обаче може да бъде висока дори когато не се случва нищо, защото запълваме този "празен" период от време, като се вглъбяваме в себе си.

Съсредоточаваме се върху скуката, страха, безпокойството или вълнението си - и времето минава бавно.

Ако не правите нищо, най-добре е да приберете часовника си и да потърсите нещо за правене.

Може да става дума за прости неща като:

• Гледане на най-новите видеоклипове с поп музика
• Наваксване с новините
• Работа върху автобиографията или CV-то ви
• да попитате шефа си дали можете да помогнете с нещо друго.
• Планиране на личен страничен проект
• развиване на нови умения или усвояване на ново хоби

2) Разделете времето си на управляеми сегменти.

Ако някога сте правили интензивна тренировка, може да ви се струва, че едно повторение от 30 скока от място може да бъде толкова повтарящо се и изтощително.

Въпреки това, ако го разбиете на части, като броите до 30 в серии от по пет, може да ви се стори по-малко досадно.

Мозъкът ни трудно поддържа концентрация за дълъг период от време, особено ако задачата, която изпълняваме, не е много интересна или предизвикателна.

Умът ни трябва да бъде стимулиран от време на време.

Един от начините да разрешите този проблем е да създадете по-кратки блокове от време, върху които да се съсредоточите.

Идеята е да разпределите времето си на 10-15-минутни блокове, в които сте изцяло погълнати от нещо, като ги редувате с почивки между тях или работите с по-спокойно темпо.

Давате си тези междинни етапи, за да помогнете на способността си да се фокусирате да се презареди.

Така не само ще имате пристъпи на продуктивност, но и ще ускорите деня.

Ако не знаете как да започнете да разпределяте времето си на блокове, опитайте с техниката "Помодоро":

• Изпълнявайте дадена задача в продължение на 25 минути.
• Направете почивка за 3 - 5 минути.
• Повторете за четири кръга.
• Почивка за 15-30 минути/
• Повторете процеса.

3) Включете освежаващи дейности.

Какво можете да направите в рамките на една кратка почивка?

Когато включвате почивки след работа по дадена задача, те трябва да са нещо, което очаквате с нетърпение.

Не е задължително да е дълго и напрегнато.

Обикновено се препоръчват дейности като разтягане, минитренировки или излизане на открито, особено ако имате заседнала работа или начин на живот.

Дори една бърза разходка на чист въздух може да ви подмлади, като раздвижи кръвта, достави повече кислород в мозъка и ви даде прилив на ендорфини.

Освен разходката на открито, ето няколко други освежаващи дейности, които да опитате по време на почивката:

• Медитиране: Медитацията изисква да седнете неподвижно и да се съсредоточите върху дишането си в продължение на няколко минути. Тя ви помага да прочистите главата си, да намалите тревожността и да понижите нивата на стрес. Посетете YouTube, за да видите видеоклип с ръководство за медитация, или изтеглете приложение, ако сте начинаещ в медитацията.
• Почивка за закуска: Зареждането със здравословни закуски може да повиши енергийните ви нива: бадеми, черен шоколад и пуканки са идеални варианти. И докато се отправяте към килера, можете да пиете и вода. Поддържането на хидратация с много вода помага на мозъка ви да функционира добре.
• Упражнения: Една кратка тренировка ще раздвижи кръвта ви. Не е необходимо да правите коремни преси или лицеви опори. Можете просто да направите няколко йога разтягания, да потичате на място или да потанцувате на любимите си песни. Това ще ви помогне да се разтоварите, докато чакате времето да мине.
• Дрямка: Дрямката за повече от 20 минути може да ви накара да се почувствате отпаднали, но дрямката за 10-15 минути може да направи чудеса. След нея мозъкът ви ще се чувства много по-свеж.

4) Намерете си малки хобита.

Хобитата на практика са измислени за хората, които имат твърде много време. Те държат ръцете ви заети и ви учат на нови неща, които можете да приложите в други аспекти на живота си.

Хубавото на хобитата е, че никой не ви кара да завършите проекта веднага.

Можете да учите малко по малко, да я оставите и да я подхванете отново, когато ви се прииска.

Някои малки хобита, които можете да опитате, включват:

• Чл: В интернет има хиляди уроци, които могат да ви помогнат да се справите с основните техники за рисуване, калиграфия и дори живопис. Забавното при изкуството е, че можете да го вземете навсякъде със себе си. Стига да имате химикалка и хартия, можете да си рисувате от скука.
• Photoshop: Графиките са огромна част от живота ни онлайн и умението да ги създавате е голям бонус. Научете се да работите с Photoshop, за да можете да редактирате снимките си и да създавате красиви цифрови дизайни.
• Кодиране: Ученето на програмиране е хоби, което предлага много предимства. Програмирането е едно от най-ценните умения, които можете да вземете навсякъде със себе си в кариерата си. А благодарение на безплатните онлайн курсове дори не е необходимо да плащате, за да се научите да програмирате. Това е печелившо за всички.
• Езици: Владеенето на нов език е важно хоби, ако искате да пътувате. Владеенето на друг език не само ви прави по-културни, но и подобрява мозъчната ви дейност.
• Ръчна работа: Плетенето, плетенето на една кука и бродирането са някои от най-популярните видове ръкоделие, които можете да практикувате като хоби. Задачите, свързани с ръкоделието, изискват много внимание и концентрация, така че със сигурност ще бъдете съсредоточени, докато шиете по пътя към нов шал.

5) Изгответе списък със задачи за всеки ден.

Когато не постигаме целите, които сме си поставили, времето обикновено се проточва.

Когато изпълним планирана задача, мозъкът ни възнаграждава с химикала допамин, който ни мотивира и ни кара да правим повече неща, като ефективно ни предпазва от скука.

Един от начините да се възползвате от това е да си създадете списък със задачи, който да ви помогне да преминете през деня с малки изблици на удовлетворение.

Планирането на деня чрез списък със задачи също така ви предпазва от прекарване на допълнително време в опити да разберете какво да правите след това.

Когато структурирате деня си, можете лесно да преминавате от една цел към друга.

Практиката за управление на времето, наречена "Понеделник час едно", пренася списъка със задачи на следващо ниво.

Теорията е, че можете да дадете старт на цялата си седмица, като посветите първия час от понеделник сутринта, за да настроите календара си за предстоящата седмица.

За да завършите първия час в понеделник, трябва да изпразните мозъка си и да запишете всички задачи на хартия.

Тя трябва да включва дори дребни неща като уговаряне на срещи, писане на имейли или пазаруване на хранителни стоки.

Макар че на пръв поглед изглежда глупаво, има смисъл да се планира как точно ще протече седмицата.

След като запишете всичко на хартия, можете да определите колко време да отделите за всяка задача.

Това не само ще ви направи по-продуктивни, но и ще сте сигурни, че няма да прекарате часове в правене на абсолютно нищо.

6) Слушайте нещо, докато работите.

Музиката е чудесен начин за бързо прекарване на времето, особено ако вършите работа, която не изисква много умствена енергия или съсредоточаване, като почистване и домакинска работа.

Ако извършвате работа, която изисква концентрация, можете да използвате инструментална музика, която също помага да се премахнат външните, звукови разсейващи фактори.

Подкастите и аудиокнигите са друг добър начин да се забавлявате, когато вършите безсмислени задачи или сте блокирани при пътуване.

Тези звукови разсейващи елементи ви позволяват да се откъснете и да се потопите в потока на задачите си, което може да ускори времето.

7) Вземете книга.

Ако искате времето да минава по-бързо, изгубете се в книгата. Четенето може да подобри паметта, концентрацията, разбирането и речника ви.

Освен това има нещо в това да се потопиш в думите на автора, което ти помага да се освободиш от стреса.

Потопете се в купчината книги, които все още не сте прочели (или искате да препрочетете). Ако искате да прочетете нещо ново, ето няколко съвета, които да следвате:

• Не разчитайте на мнението на другите: Ограничаването до списъци с бестселъри, издателски мании или "литературни" книги ще потисне желанието ви да четете. Ключът към избора на добра книга е да изберете нещо, което отговаря на вкусовете ви - дори и да е нещо, на което другите може да вирнат нос.
• Намерете своя жанр: Хората са склонни да четат с удоволствие книги от определен жанр отново и отново, дори ако историите са сходни. Мистерии, научна фантастика, фентъзи, романтика - спомнете си за книги, които сте харесвали преди, и се опитайте да определите жанра им. Има вероятност да харесате и други книги, които попадат в тази категория.
• Оставете кориците да ви водят: Казват, че не бива да се съди за книгата по корицата, но ако не беше корицата, щеше да е толкова трудно да се избере нещо за четене. Прегледайте книгите и вижте дали корицата привлича вниманието ви, след това прочетете описанието на сюжета. Ако ви харесва или сте любопитни за историята, значи сте намерили нещо за четене.

8) Отстранете досадните задачи.

Когато имате много време, което просто не иска да се движи по-бързо, тогава може би е време да завършите тези досадни задачи, които сте отлагали веднъж завинаги.

Това може да е посещение при зъболекаря за годишен преглед, подреждане на всички файлове на компютъра или изчистване на приятелите ви във Facebook.

Когато се справите с тези нежелани задачи, времето ви минава и постигате напредък в живота си.

Никой не желае да прави пролетно почистване или да преправя всички изгубени документи, но това е нещо, което трябва да се направи.

Светлата страна на това, че тези задължения са премахнати, е, че няма да имате допълнителното безпокойство от извършването им, което да ви се натрапва отзад в главата. Приключвате с неприятностите.

Можете да приложите тази концепция и в ежедневния си списък със задачи, като първо се заемете с най-лошите от тях.

По този начин енергията ви се повишава и по-бързо се справяте с трудните задачи.

С напредването на деня и намаляването на продуктивността ви ще ви останат по-обикновените задачи.

9) Играйте на няколко мозъчни игри.

Може би нямате възможност да се разсейвате с книга или музика по време на работа, или пък досадната ви (но важна) работа изисква да седите и стоите безучастно по цял ден.

Може би голяма част от времето ви минава в бездействие или в задължения, които могат да се изпълняват на автопилот.

И така, какво можете да направите, за да убиете времето си, като същевременно запазите известно ниво на концентрация? Можете да играете със себе си на мозъчни игри, като например:

• Изписване на дълги думи наобратно
• Умножаване на случайни числа
• Изброяване на всички филми, в които е участвала любимата ви знаменитост
• игра на азбуката, в която си задавате категория ("плодове") и намирате отговор за А-З.

10) Намерете своя поток.

Според психологията времето минава по-бързо, когато сте напълно погълнати от дадена дейност.

Това състояние на ума се нарича "поток", в който се губите в настоящия момент.

За да постигнете поток, трябва да намерите задача, която има ясни цели и изисква конкретни отговори.

Пример за това е играта на шах, тъй като по време на играта трябва да се съсредоточите изцяло върху нея.

Идеалните условия за навлизане в състояние на поток са:

• Занимавате се с дейност, която ви доставя удоволствие и към която изпитвате страст.
• Дейността съдържа елемент на предизвикателство, който ви подтиква да развиете уменията си.
• Имате конкретна цел, която искате да постигнете, и план за действие, който искате да осъществите.

11) Разговаряйте с приятел.

Когато имате свободно време, може да го използвате, като се свържете с приятели.

Часовете ще минават много по-бързо, ако общувате с приятели чрез съобщения или си чатите с колега по време на почивката.

Вероятно и вашите приятели са имали нужда от почивка или са искали да гледат как денят се стопява.

Не сте сигурни как да разчупите леда?

Ето няколко начина за започване на разговор, които може да използвате:

• Работите ли по личен проект напоследък?
• Какво най-много ви харесва в работата?
• Как се справяте със стреса, когато сте заети?
• Какво мислите за тази новина/филм/телевизионно предаване/албум?
• Каква е вашата мечтана почивка?
• Имате ли някакви страхотни скрити таланти?
• Какво правите в почивните си дни?
• Мислите ли някога за това какво искате да правите, когато се пенсионирате?
• Кое е най-лошото нещо, което сте яли някога?

12) Опитайте нови неща за забавление.

Както се казва в старата поговорка, времето лети, когато се забавляваш.

Ако успеете да намерите начин да се забавлявате, можете да ускорите времето.

Може би можете да се състезавате със себе си, докато работите, и да се опитате да подобрите рекорда си за изпълнение на дадена задача.

Можете също така да потърсите безсмислено забавни неща за правене или учене в интернет, като например:

• Научете един парти трик: Впечатлете приятелите си с новопридобитите си познания за четене по длан, куклите на сенки или счупването на ябълка наполовина. Не е лошо да използвате времето си за нещо "несериозно". Това може да е психическата почивка, от която се нуждаете.
• Посетете Reddit: Reddit е онлайн център за хиляди общности, създадени от потребители. Всяка общност или "подредба" се фокусира върху определена тема или идея и има много интересни подредби, които можете да разгледате. Някои добри места, от които да започнете, са: r/Nostalgia, r/UnsolvedMysteries и r/Funny.
• Създайте списък с желания: Ако сте от хората, които добре се справят с финансите си, това упражнение може да ви свърши работа. Мислете за него като за "пазаруване от витрината" в Amazon и проучете продуктите, които с удоволствие бихте купили. След като ги откриете, добавете ги в списъка "Запазено за по-късно". Ако месец след това все още мислите за тях, няма да страдате от угризения на купувача. Ще откриете, че пазаруването е по-вълнуващо, отколкото да купуваш, и убиваш много време в процеса.

13) Разработете система за възнаграждение.

Заниманията с дейности, които намирате за вълнуващи или удовлетворяващи, оказват силно въздействие върху начина, по който преживяваме времето.

Освен това сте по-склонни към прегаряне, ако не създадете пространство, в което можете да се отдадете на себе си.

Системата за възнаграждения ще ви позволи да балансирате продуктивността с малки награди, които можете да очаквате с нетърпение през деня.

Създаването на система за възнаграждение се състои от две стъпки:

1. Решете колко често да се награждавате: Не е най-добрата идея да се възнаграждавате всеки път, когато постигнете нещо, но смисълът е да си поставяте стимули на сравнително редовни интервали. Ако не сте сигурни, можете да си поставите няколко цели в понеделник, а след това да се възнаградите в петък. Това ще ви позволи седмицата да се движи по-бързо.
2. Решете какви ще бъдат наградите: Наградата е вашата мотивация, така че тя трябва да е нещо, което ви доставя удоволствие. Избягвайте да избирате храна като награда, защото може да си създадете нездравословен навик. Вместо това можете да помислите за предмет или релаксираща дейност, за които искате да се похарчите.

14) Създайте си рутина.

Въз основа на проучване, публикувано в Journal of Experimental psychology, хората, които се занимават с рутинна работа, възприемат времето като по-бързо минаващо.

Когато имате рутина, е по-лесно да влезете в състояние на поток и да предотвратите скуката.

Здравата ежедневна рутина съчетава изкуство и наука. Трябва да създадете структура за себе си и да оставите място и за гъвкавост.

Един от начините да започнете деня си ефективно е да отделите време за преглеждане на социалните медии или за проследяване на новините, преди да пристъпите към всичко останало.

Този метод ще подготви начина ви на мислене за останалата част от деня и след това ще почувствате неотложността да завършите задачите си.

15) Преосмислете целите си.

Допълнителното време означава, че можете да помислите за личните си цели, може би за нещата, които искате да направите след приключване на работата.

Това включва съставянето на практични и приложими списъци със задачи, които искате да изпълните, след като приключите с работата си за деня.

Може би искате да имате преднина в изготвянето на плана за хранене и списъка с хранителни продукти за следващата седмица или искате да планирате пътуването си за почивка в края на годината.

Когато прекарате времето си в планиране, ще се почувствате удовлетворени и готови да започнете да изпълнявате тези цели - и ще убиете известно време в този процес.

Времето е злато

Всеки миг от живота ви трябва да бъде изразходван разумно, защото нищо от него не се връща.

Пропуските в графика ви са истинска благословия.

Не губете тези ценни часове в очакване подаръкът да свърши.

Използвайте това време, за да се отпуснете, да почерпите вдъхновение или да погледнете напред към бъдещето.

Хареса ли ви статията ми? Харесайте ме във Facebook, за да виждате повече подобни статии във вашия канал.