Como fazer o tempo passar mais depressa: 15 dicas para usar no trabalho ou em qualquer altura

O tempo é uma coisa engraçada: quanto mais lhe prestamos atenção, mais devagar passa.

Por outro lado, o tempo voa quando não estamos a olhar.

O que quer que faça durante o dia pode influenciar a sua percepção do tempo.

Pense em como uma tarde passada na praia acaba sem darmos por isso, mas uma tarde presa no trânsito prolonga-se sem parar.

O truque para dominar esta ironia é gerir bem as suas actividades diárias.

Embora a situação de trabalhar em casa devido ao coronavírus tenha prendido muitos de nós na monotonia, há algumas coisas que se podem fazer para evitar que o tempo se arraste.

Aqui estão 15 formas de o ajudar a fazer o tempo passar mais depressa (ao mesmo tempo que também é produtivo):

1) Mantenha-se ocupado.

A dica número um para fazer o tempo passar mais depressa é parar de olhar para o relógio e manter-se em movimento.

Pode encontrar entretenimento para se perder ou realizar uma tarefa sem se distrair.

É menos provável que repare como o tempo passa quando está ocupado, mesmo que não esteja necessariamente a divertir-se.

Uma semana de trabalho pode passar a voar quando se está absorvido a fazer alguma coisa, mas o tempo será definitivamente mais preocupado quando se está aborrecido ou sem inspiração.

Garantir que o seu cérebro tem algo em que se concentrar pode diminuir a fadiga com o tempo.

De acordo com o sociólogo do Eckhert College, Michael Flaherty, Ph.D., uma teoria sobre a forma como percepcionamos o tempo baseia-se na "densidade da experiência humana".

Esta densidade mede a quantidade de informação objectiva e subjectiva que recebemos.

Esta densidade é elevada quando está a acontecer muita coisa à nossa volta, o que é natural.

No entanto, também pode ser elevada mesmo quando não se passa nada, porque preenchemos este período de tempo "vazio" voltando-nos para dentro.

Concentramo-nos no nosso aborrecimento, medo, ansiedade ou excitação - e o tempo passa lentamente.

Se não estiver a fazer nada, é melhor guardar o relógio e procurar algo para fazer.

Podem ser coisas simples como:

• Ver os últimos vídeos de música pop
• Em dia com as notícias
• Trabalhar no seu currículo ou CV
• Perguntar ao seu chefe se há mais alguma coisa em que possa ajudar
• Planear um projecto pessoal paralelo
• Desenvolver uma nova competência ou aprender um novo passatempo

2) Divida o seu tempo em segmentos geríveis.

Se alguma vez fez um treino intenso, pode sentir que fazer uma repetição de 30 polichinelos pode ser tão repetitivo e cansativo.

No entanto, se o dividir em séries de cinco, contando até 30, pode parecer um pouco menos aborrecido.

O nosso cérebro tem dificuldade em manter a concentração durante longos períodos, especialmente se a tarefa que estamos a realizar não for muito interessante ou desafiante.

A nossa mente tem de ser estimulada de vez em quando.

Uma forma de resolver este problema é criar blocos de tempo mais curtos para se concentrar.

A ideia é dividir o seu tempo em blocos de 10 a 15 minutos em que está totalmente absorvido em algo, alternando-os com pausas entre eles ou trabalhando a um ritmo mais relaxado.

É preciso dar a si próprio estas fases intermédias para ajudar a recarregar a sua capacidade de concentração.

Não só terá explosões de produtividade, como também acelerará o dia.

Se não sabe como começar a dividir o seu tempo em blocos, experimente a Técnica Pomodoro:

• Fazer uma tarefa durante 25 minutos.
• Faça uma pausa de 3 a 5 minutos.
• Repetir quatro rondas.
• Fazer uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos/
• Repetir o processo.

3) Praticar actividades refrescantes.

O que é que se pode fazer numa pausa rápida?

Quando inclui pausas depois de trabalhar numa tarefa, deve ser algo pelo qual anseia.

Não tem de ser longo e cansativo.

Actividades como alongamentos, mini-exercícios ou passeios ao ar livre são geralmente recomendadas, especialmente se for uma pessoa com um trabalho ou estilo de vida sedentário.

Mesmo uma caminhada rápida para apanhar ar fresco pode rejuvenescer, fazendo o sangue circular, fornecendo mais oxigénio ao cérebro e dando-lhe uma descarga de endorfinas.

Para além de dar um passeio ao ar livre, eis algumas outras actividades refrescantes para experimentar no intervalo:

• Meditar: A meditação requer que se sente quieto e se concentre na sua respiração durante alguns minutos. Ajuda-o a desanuviar a cabeça, a reduzir a ansiedade e a baixar os níveis de stress. Visite o YouTube para ver um vídeo de meditação guiada ou descarregue uma aplicação se for novo na meditação.
• Fazer uma pausa para o lanche: Reabastecer-se com snacks saudáveis pode aumentar os seus níveis de energia: amêndoas, chocolate preto e pipocas são opções ideais. E enquanto vai à despensa, pode também beber água. Manter-se hidratado com muita água ajuda o seu cérebro a funcionar bem.
• Fazer exercício: Não precisa de fazer abdominais ou flexões, pode simplesmente fazer alguns alongamentos de ioga, correr no lugar ou dançar ao som das suas músicas favoritas. Isso irá ajudá-lo a desestressar enquanto espera que o tempo passe.
• Dormir a sesta: Dormir uma sesta durante mais de 20 minutos pode deixá-lo grogue, mas fechar os olhos durante 10 a 15 minutos pode fazer maravilhas. O seu cérebro sentir-se-á muito mais revigorado depois.

4) Encontrar pequenos passatempos.

Os passatempos foram praticamente inventados para as pessoas que têm demasiado tempo. Mantêm as suas mãos ocupadas e ensinam-lhe coisas novas que pode aplicar noutros aspectos da sua vida.

O melhor dos passatempos é que ninguém o obriga a concluir um projecto imediatamente.

Pode aprender-se pouco a pouco, pousar o livro e voltar a pegar nele quando lhe apetecer.

Alguns pequenos passatempos que pode experimentar incluem:

• Art: Existem milhares de tutoriais na Internet que podem guiá-lo através de desenho básico, caligrafia e até mesmo pintura. O que é divertido na arte é que pode levá-la consigo para qualquer lugar. Desde que tenha papel e caneta, pode rabiscar para afastar o tédio.
• Photoshop: Os gráficos são uma grande parte das nossas vidas online e ser capaz de os criar é um grande bónus. Aprenda a usar o Photoshop para poder editar as suas fotografias e criar belos designs digitais.
• Codificação: Aprender a programar é um passatempo que oferece muitos benefícios. A programação é uma das competências mais valiosas que pode levar consigo para qualquer lado na sua carreira. E graças aos cursos online gratuitos, nem sequer tem de pagar para aprender a programar. É uma situação em que todos ganham.
• Línguas: Aprender uma nova língua é um passatempo importante se quiser viajar. A fluência noutra língua não só o faz parecer mais culto, como também melhora a agilidade do cérebro.
• Trabalhos de agulha: As tarefas de bordado exigem muita atenção e concentração, por isso é certo que vai estar concentrado enquanto cose um novo cachecol.

5) Elaborar uma lista de tarefas para cada dia.

O tempo tende a arrastar-se quando não estamos a cumprir os objectivos que estabelecemos para nós próprios.

Quando completamos uma tarefa que planeámos, o nosso cérebro recompensa-nos com a substância química dopamina - que nos motiva e nos leva a fazer mais coisas, impedindo-nos efectivamente de nos aborrecermos.

Uma forma de aproveitar este facto é criar uma lista de tarefas que o ajude a passar o dia com pequenas explosões de satisfação.

Planear o seu dia através de uma lista de tarefas também evita que perca tempo extra a tentar descobrir o que fazer a seguir.

Quando estrutura o seu dia, pode facilmente saltar de um objectivo para o outro.

Uma prática de gestão do tempo chamada Monday Hour One leva a lista de tarefas para o próximo nível.

A teoria é que pode começar a semana inteira dedicando a primeira hora da manhã de segunda-feira a preparar o seu calendário para a semana seguinte.

Para completar a Hora Um de Segunda-feira, tem de esvaziar o seu cérebro e escrever todas as suas tarefas num papel.

Deve incluir até pequenas coisas como marcar compromissos, escrever e-mails ou fazer compras.

Embora possa parecer um disparate à primeira vista, há alguma sensatez em planear exactamente como prevê que a semana corra.

Quando tiver tudo no papel, pode calcular quanto tempo deve dedicar a cada tarefa.

Não só o tornará mais produtivo, como terá a certeza de que não passará horas a fazer absolutamente nada.

6) Ouvir algo enquanto trabalha.

A música é uma óptima forma de passar o tempo rapidamente, especialmente se estiver a fazer um trabalho que não exija muita energia mental ou concentração, como limpezas e tarefas domésticas.

Se estiver a fazer um trabalho que exija concentração, pode utilizar música instrumental, que também ajuda a eliminar as distracções externas e audíveis.

Os podcasts e os audiolivros são outra boa forma de se entreter quando está a fazer tarefas sem sentido ou quando está preso nas deslocações.

Estas distracções sonoras permitem-lhe relaxar e entrar no fluxo das suas tarefas, o que pode fazer com que o tempo passe mais depressa.

7) Pegar num livro.

Se quer que o tempo passe mais depressa, perca-se no livro. A leitura pode melhorar a sua memória, concentração, compreensão e vocabulário.

Além disso, há algo em mergulhar nas palavras de um autor que proporciona um pouco de alívio do stress.

Mergulhe naquela pilha de livros que ainda não leu (ou que quer reler). Se quiser ler algo novo, aqui estão algumas dicas a seguir:

• Não se baseie nas opiniões dos outros: Limitar-se a listas de bestsellers, a manias editoriais ou a livros "literários" vai acabar com o seu desejo de ler. A chave para escolher um bom livro é escolher algo que esteja de acordo com os seus gostos - mesmo que seja algo a que os outros possam torcer o nariz.
• Encontre o seu género: As pessoas tendem a gostar de ler livros de um determinado género vezes sem conta, mesmo que as histórias sejam semelhantes. Mistérios, ficção científica, fantasia, romance - pense em livros de que gostou anteriormente e tente identificar o seu género. É provável que goste de outros livros que também se enquadrem nessa categoria.
• Deixe-se guiar pelas capas: Dizem que não se deve julgar um livro pela capa, mas seria tão difícil escolher algo para ler se não fosse pela capa. Procure livros e veja se a arte da capa lhe chama a atenção, depois leia a descrição do enredo. Se gostar ou tiver curiosidade sobre a história, então encontrou algo para ler.

8) Eliminar as tarefas aborrecidas.

Quando se tem muito tempo livre que não anda mais depressa, talvez seja altura de concluir de uma vez por todas aquelas tarefas aborrecidas que tem vindo a adiar.

Pode ser visitar o dentista para o seu check-up anual, organizar todos os ficheiros no seu computador ou eliminar os seus amigos do Facebook.

Quando elimina estas tarefas indesejadas, passa o tempo e faz progressos na sua vida.

Ninguém quer fazer limpezas de Primavera ou voltar a arquivar toda a papelada perdida, mas é algo que deve ser feito.

O lado positivo de ter estas tarefas fora do caminho é que não terá a ansiedade acrescida de as fazer, que fica a pairar no fundo da sua cabeça.

Também pode aplicar este conceito à sua lista de tarefas quotidianas, resolvendo primeiro as piores tarefas.

Desta forma, os seus níveis de energia aumentam e consegue fazer as coisas difíceis mais rapidamente.

À medida que o dia avança e a sua produtividade diminui, vai ficar com as tarefas mais banais.

9) Jogar alguns jogos cerebrais.

Talvez não tenha a opção de se distrair com um livro ou música durante o trabalho, ou o seu trabalho entediante (mas vital) exige que fique sentado e parado o dia todo.

Talvez muito do seu tempo seja gasto sem fazer nada ou em tarefas que podem ser feitas em piloto automático.

Então, o que pode fazer para passar o tempo e, ao mesmo tempo, manter algum nível de concentração? Pode jogar jogos cerebrais consigo próprio, como por exemplo:

• Soletrar palavras longas de trás para a frente
• Multiplicação de números aleatórios
• Listagem de todos os filmes em que a tua celebridade favorita participou
• Jogar o jogo do alfabeto, em que se atribui uma categoria ("frutos") e se dá uma resposta de A a Z.

10) Encontre o seu "fluxo".

De acordo com a psicologia, é possível fazer o tempo passar mais depressa quando se está completamente absorvido por uma actividade.

Este estado mental é chamado de "fluxo", onde nos perdemos no momento presente.

Para atingir o fluxo, é necessário encontrar uma tarefa com objectivos claros e que exija respostas específicas.

Um exemplo é jogar um jogo de xadrez, pois é necessário concentrar-se totalmente no jogo enquanto joga.

As condições ideais para entrar no estado de fluxo são:

• Está a fazer uma actividade de que gosta e pela qual se sente apaixonado.
• A actividade tem um elemento de desafio que o leva a desenvolver as suas competências.
• Tem um objectivo específico a atingir e um plano de acção que pretende executar.

11) Pôr a conversa em dia com um amigo.

Quando tiveres tempo livre, talvez queiras usá-lo para falar com os teus amigos.

O tempo passa muito mais depressa se estiver a socializar com amigos através de mensagens ou a conversar com um colega de trabalho durante uma pausa.

É provável que os seus amigos também precisassem de uma pausa ou quisessem ver o dia a desaparecer.

Não sabe como quebrar o gelo?

Aqui estão alguns iniciadores de conversa que pode querer utilizar:

• Tem estado a trabalhar num projecto pessoal ultimamente?
• O que é que mais lhe agrada no trabalho?
• Como é que lida com o stress quando está ocupado?
• O que pensa sobre esta notícia/filme/programa de televisão/álbum?
• Quais são as suas férias de sonho?
• Tem algum talento escondido fixe?
• O que é que faz nos seus dias de folga?
• Já pensou no que quer fazer quando se reformar?
• Qual é a pior coisa que já comeste?

12) Experimentar coisas novas para se divertir.

Como diz o velho ditado, o tempo voa quando nos estamos a divertir.

Se conseguir encontrar uma forma de criar algum divertimento para si, pode acelerar o tempo.

Talvez possa correr consigo próprio enquanto trabalha e tentar bater o seu recorde de realização de uma tarefa.

Ou pode também procurar coisas divertidas para fazer ou aprender na Internet, como por exemplo:

• Aprender um truque de festa: Impressione os seus amigos com os seus novos conhecimentos sobre leitura da palma da mão, marionetas de sombras ou como partir uma maçã ao meio. Não é mau usar o seu tempo em algo "frívolo". Pode ser a pausa mental de que precisa.
• Visitar o Reddit: O Reddit é um centro online para milhares de comunidades criadas pelos utilizadores. Cada comunidade ou "subreddit" centra-se num determinado tópico ou ideia e existem muitos subreddits interessantes para visitar. Alguns bons sítios para começar são: r/Nostalgia, r/UnsolvedMysteries e r/Funny.
• Criar uma lista de desejos: Se é o tipo de pessoa que tem um bom controlo sobre as suas finanças, então este exercício pode funcionar para si. Pense nisto como uma "janela de compras" na Amazon e pesquise produtos que gostaria de comprar. Assim que os encontrar, adicione-os à sua lista de "Guardados para mais tarde". Se ainda estiver a pensar neles um mês depois, então não sofrerá de remorsos de comprador. Descobrirá que fazer compras é maisé mais excitante do que comprar e, nesse processo, perde-se muito tempo.

13) Definir o seu sistema de recompensas.

Oferecer a si próprio actividades que considera excitantes ou gratificantes tem um impacto poderoso na forma como vivemos o tempo.

Além disso, é mais provável que fique esgotado se não criar um espaço onde se possa mimar.

Um sistema de recompensas permite-lhe equilibrar a produtividade com pequenas recompensas que pode esperar durante o dia.

Há duas etapas na criação do seu sistema de recompensas:

1. Decida com que frequência se recompensa: Não é a melhor ideia recompensar-se sempre que realiza algo, mas o objectivo é criar incentivos a intervalos regulares. Se não tiver a certeza, pode definir uma série de objectivos na segunda-feira e recompensar-se na sexta-feira. Isto fará com que a semana decorra mais rapidamente para si.
2. Decidir quais serão as recompensas: A sua recompensa é a sua motivação, por isso deve ser algo de que goste. Evite escolher comida como recompensa porque pode criar um hábito pouco saudável. Em vez disso, pode pensar num artigo ou numa actividade relaxante em que queira esbanjar.

14) Criar uma rotina.

Com base numa investigação publicada no Journal of Experimental psychology, as pessoas que estão envolvidas numa rotina têm a percepção de que o tempo passa mais depressa.

Quando se tem uma rotina, é mais fácil entrar num estado de fluxo e evitar o tédio.

Uma rotina diária sólida combina arte e ciência. É preciso criar uma estrutura para si próprio e deixar espaço para a flexibilidade também.

Uma forma de começar o dia de forma eficiente é passar algum tempo a folhear as redes sociais ou a actualizar-se com as notícias antes de prosseguir com tudo o resto.

Este método preparará a sua mentalidade para o resto do dia e sentirá a urgência de concluir as tarefas depois disso.

15) Repensar os seus objectivos.

Tempo extra significa que pode pensar nos seus objectivos pessoais, talvez nas coisas que quer fazer quando o trabalho estiver concluído.

Isto envolve a compilação de listas de tarefas práticas e accionáveis que pretende completar quando terminar o dia.

Talvez queira ter um avanço no plano de refeições e na lista de compras da próxima semana ou planear a sua viagem de férias de fim de ano.

Quando passa o seu tempo a planear, sente-se realizado e pronto para começar a cumprir esses objectivos - matando algum tempo no processo.

O tempo é ouro

Cada momento da sua vida deve ser gasto com sabedoria porque nenhum deles regressa a si.

Os intervalos de tempo livre na sua agenda são uma bênção disfarçada.

Não perca estas horas preciosas à espera que o presente acabe.

Utilize este tempo para descontrair, despertar inspiração ou olhar para o futuro.

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